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BEMBU PAY / LégalLegal

Conditions générales d'utilisation – MarchandsMerchant Terms of Service

Le contrat qui régit l'utilisation de la plateforme BEMBU PAY par les entreprises marchandes : rôle de Stripe, tarifs, versements, réserves, litiges, soldes négatifs et résiliation. The agreement governing the use of the BEMBU PAY platform by merchant businesses: Stripe's role, pricing, payouts, reserves, disputes, negative balances and termination.

Dernière mise à jour :Last updated: 12 novembre 2026November 12, 2026 Entité :Entity: BEMBU LLC (Wyoming, USA) Version de référence :Governing version: anglaiseEnglish

SommaireContents

Autres politiquesOther policies

Politique de confidentialitéPrivacy Policy Politique cookiesCookie Policy Utilisation acceptableAcceptable Use Policy KYC & LCB-FTKYC & AML Policy Remboursements & litigesRefunds & Disputes Risque & réservesRisk & Reserves Mentions légalesLegal Notice
En bref

Les présentes Conditions forment le contrat entre BEMBU LLC (BEMBU PAY) et votre entreprise. Vos paiements sont traités par Stripe sur un compte connecté ouvert à votre nom : vous restez le vendeur officiel de vos ventes et les fonds sont détenus par Stripe, jamais par BEMBU LLC. Nous examinons votre dossier, surveillons le risque, gérons les litiges et couvrons les soldes négatifs envers Stripe, contre une commission unique de 6,9 % + 0,30 par transaction réussie. En retour, vous vous engagez à vendre de manière loyale et conforme, et à nous rembourser tout solde négatif.

1.Objet, parties et acceptation

1.1 Parties

Les présentes conditions générales d'utilisation – Marchands (les « Conditions ») sont conclues entre :

  • BEMBU LLC, société à responsabilité limitée (limited liability company) constituée selon le droit de l'État du Wyoming (États-Unis), enregistrée auprès du Wyoming Secretary of State sous le numéro 2026-002108364, dont le siège est situé 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis, exerçant sous le nom commercial BEMBU PAY (« BEMBU PAY ») ; et
  • l'entreprise qui demande l'accès à la Plateforme ou qui utilise les Services (le « Marchand »).

BEMBU PAY et le Marchand sont désignés ensemble les « parties » et individuellement une « partie ».

1.2 Acceptation

Le Marchand accepte les présentes Conditions en les acceptant électroniquement lors de sa demande d'accès ou de l'ouverture de son compte, ou en utilisant les Services, selon l'événement qui survient en premier. La personne physique qui accepte les Conditions au nom du Marchand déclare et garantit qu'elle est âgée d'au moins 18 ans et qu'elle dispose du pouvoir d'engager le Marchand. Si elle ne dispose pas de ce pouvoir, ou si le Marchand n'accepte pas les Conditions, les Services ne doivent pas être utilisés.

1.3 Relation entre professionnels

Les Services sont exclusivement destinés aux entreprises agissant pour les besoins de leur activité professionnelle ; ils ne sont pas proposés aux consommateurs. Sauf disposition impérative contraire, les règles protectrices des consommateurs ne s'appliquent pas à la relation entre BEMBU PAY et le Marchand.

1.4 Documents contractuels

Le contrat entre BEMBU PAY et le Marchand (le « Contrat ») est constitué des documents suivants, par ordre de priorité décroissant en cas de contradiction :

  1. toute condition particulière convenue par écrit avec le Marchand, y compris toute notification du taux de Réserve ou du calendrier de Versement qui lui est applicable ;
  2. les présentes Conditions ;
  3. les politiques suivantes, incorporées par référence (les « Politiques ») : la Politique d'utilisation acceptable, la Politique KYC & LCB-FT, la Politique de remboursement et de gestion des litiges et la Politique de risque et de réserves.

La Politique de confidentialité décrit la manière dont BEMBU LLC traite les données personnelles. L'Accord Stripe (article 3.2) est un contrat distinct conclu directement entre le Marchand et Stripe.

2.Définitions

Dans les présentes Conditions, les termes ci-dessous commençant par une majuscule ont la signification suivante, au singulier comme au pluriel :

Plateforme
La plateforme technologique exploitée par BEMBU LLC sous le nom BEMBU PAY et construite sur Stripe Connect, comprenant notamment le site internet, le Tableau de bord, les éventuelles interfaces de programmation (API), les outils et la documentation associés.
Services
L'accès à la Plateforme et les services fournis par BEMBU PAY : examen de la candidature, intégration du Marchand sur la plateforme Stripe Connect de BEMBU LLC, surveillance du risque, gestion des Litiges, gestion des Réserves et assistance.
Stripe
Stripe, Inc. et ses sociétés affiliées qui fournissent au Marchand les services de traitement des paiements, notamment Stripe Payments Europe, Limited pour les comptes de l'Espace économique européen.
Accord Stripe
Le Stripe Connected Account Agreement, qui intègre le Stripe Services Agreement, ainsi que toute autre condition de Stripe applicable au Compte connecté, tels que modifiés par Stripe le cas échéant.
Compte connecté
Le compte Stripe ouvert au nom légal du Marchand, vérifié par Stripe et rattaché à la plateforme Stripe Connect exploitée par BEMBU LLC.
Client
Toute personne qui achète des biens ou des services auprès du Marchand et les règle par l'intermédiaire du Compte connecté.
Transaction
Toute opération de paiement effectuée par un Client au profit du Marchand par l'intermédiaire du Compte connecté. Une « Transaction réussie » est une Transaction autorisée et confirmée par Stripe.
Remboursement
La restitution totale ou partielle au Client, à l'initiative du Marchand, du montant d'une Transaction.
Litige
Toute contestation d'une Transaction par un Client ou par l'émetteur de son moyen de paiement, notamment une rétrofacturation (chargeback), une demande d'information (inquiry ou retrieval request), un pré-arbitrage ou un arbitrage.
Réseaux de cartes
Les réseaux de cartes de paiement et les fournisseurs de moyens de paiement accessibles via Stripe (par exemple Visa ou Mastercard). Leurs règles, normes et programmes sont désignés les « Règles des réseaux ».
Solde
Les fonds inscrits sur le Compte connecté, détenus par Stripe et ses banques partenaires.
Réserve
La part du Solde temporairement indisponible pour le Versement, conservée sur le Compte connecté afin de couvrir les Litiges, Remboursements, Soldes négatifs et autres sommes dues.
Solde négatif
La situation dans laquelle le Solde du Compte connecté devient inférieur à zéro, notamment lorsque les Litiges, Remboursements, Commissions, frais ou pénalités excèdent les fonds disponibles.
Commission
La rémunération de BEMBU PAY définie à l'article 8.
Versement
Le virement, effectué par Stripe, de fonds disponibles du Solde vers le compte bancaire du Marchand.
Jour ouvré
Tout jour autre qu'un samedi, un dimanche ou un jour férié bancaire dans le pays du Compte connecté.
Tableau de bord
L'interface en ligne mise à la disposition du Marchand, par BEMBU PAY et/ou par Stripe, pour consulter et gérer ses Transactions, Litiges, Soldes, Réserves et Versements.
Sites déclarés
Les sites internet, applications et autres canaux de vente déclarés par le Marchand lors de l'ouverture de son compte ou ultérieurement, et approuvés par BEMBU PAY.
Réglementation applicable
L'ensemble des lois, règlements, décisions administratives et judiciaires applicables au Marchand ou à son activité, notamment en matière de protection des consommateurs, de fiscalité, de protection des données, de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT), de sanctions économiques et de propriété intellectuelle.

3.Rôle de BEMBU PAY et de Stripe

Important

BEMBU LLC n'est ni une banque, ni un transmetteur de fonds (money transmitter), ni un établissement de paiement ou de monnaie électronique agréé, et n'est enregistrée en aucune de ces qualités. BEMBU LLC ne détient, ne reçoit et ne transfère jamais les fonds du Marchand ou de ses Clients : les fonds sont détenus et transférés par Stripe et ses banques partenaires, sur le Compte connecté ouvert au nom du Marchand.

3.1 Une plateforme technologique

BEMBU LLC exploite un compte de plateforme Stripe Connect. BEMBU PAY fournit une plateforme technologique ainsi que des services d'examen des marchands, de surveillance du risque, de gestion des Litiges et de gestion des Réserves. Les services de traitement des paiements (acceptation des paiements, règlement, détention des fonds et Versements) sont fournis exclusivement par Stripe.

3.2 Accord Stripe

Les services de traitement des paiements fournis au Marchand sont assurés par Stripe et soumis au Stripe Connected Account Agreement, qui intègre le Stripe Services Agreement (ensemble, l'« Accord Stripe »). L'Accord Stripe est incorporé par référence aux présentes Conditions. En acceptant les présentes Conditions ou en continuant d'utiliser les Services, le Marchand accepte d'être lié par l'Accord Stripe, tel que Stripe peut le modifier. Pour permettre à BEMBU PAY de lui donner accès aux services de traitement des paiements de Stripe, le Marchand s'engage à fournir à BEMBU PAY des informations exactes et complètes sur lui-même et sur son activité, et autorise BEMBU PAY à communiquer ces informations, ainsi que les informations relatives à ses Transactions, à Stripe. En cas de contradiction entre les présentes Conditions et l'Accord Stripe sur la relation entre le Marchand et Stripe, l'Accord Stripe prévaut.

3.3 Décisions de Stripe

Stripe procède à ses propres vérifications d'identité et d'activité et décide seule d'ouvrir, d'activer, de restreindre, de suspendre ou de fermer le Compte connecté, ainsi que d'autoriser ou de retenir des paiements et des Versements. L'approbation d'une candidature par BEMBU PAY ne garantit pas que Stripe vérifiera ou activera le Compte connecté. BEMBU PAY ne peut ni annuler ni modifier une décision de Stripe et n'en est pas responsable ; elle transmet au Marchand, dans la mesure où elle y est autorisée, les informations reçues de Stripe.

3.4 Le Marchand, vendeur officiel

Le Marchand est le vendeur officiel (merchant of record) de chacune de ses ventes. BEMBU PAY n'est pas partie aux contrats conclus entre le Marchand et ses Clients ; elle n'est ni le vendeur, ni l'acheteur, ni le mandataire, ni le fiduciaire (trustee) du Marchand ou des Clients, et ne garantit pas le paiement des Clients.

3.5 Responsabilité de BEMBU PAY envers Stripe

En sa qualité de plateforme Stripe Connect, BEMBU LLC est responsable envers Stripe des Soldes négatifs des Comptes connectés rattachés à sa plateforme. Cet engagement est pris au seul bénéfice de Stripe : il ne constitue ni un crédit, ni une garantie, ni une assurance au profit du Marchand, qui demeure le débiteur final de toutes les sommes dues au titre de son Compte connecté (article 12).

3.6 Autorisations données à BEMBU PAY

Le Marchand autorise BEMBU PAY, dans les limites permises par Stripe et par l'Accord Stripe, à accéder à son Compte connecté et à en gérer les paramètres, notamment pour : consulter les Transactions, Soldes, Litiges et données associées ; configurer le calendrier de Versement et les Réserves ; préparer et soumettre les réponses aux Litiges ; prélever la Commission et les autres sommes dues ; et échanger avec Stripe toute information utile à la fourniture des Services, à la gestion du risque et au respect de la Réglementation applicable.

4.Éligibilité

Pour être éligible aux Services, le Marchand doit, à tout moment pendant la durée du Contrat :

  • être une entreprise légalement immatriculée ou enregistrée dans son pays d'établissement et agissant pour les besoins de son activité professionnelle ;
  • être représenté par une personne physique âgée d'au moins 18 ans, dûment habilitée à l'engager ;
  • être établi dans un pays pris en charge par Stripe pour la plateforme de BEMBU PAY (en priorité : États-Unis, Espace économique européen, Royaume-Uni, Suisse et Canada), sous réserve de la disponibilité des services de Stripe ;
  • disposer, pour recevoir les Versements, d'un compte bancaire ouvert au nom de son entreprise ;
  • exercer une activité autorisée au regard de la Politique d'utilisation acceptable ;
  • ne pas avoir fait l'objet de la fermeture d'un compte Stripe ou d'un compte auprès de tout autre prestataire de paiement pour fraude, violation des règles du prestataire ou risque excessif ;
  • ne pas figurer, ni aucun de ses bénéficiaires effectifs, dirigeants ou représentants, sur une liste de sanctions économiques, et ne pas être établi dans un pays ou une région faisant l'objet de sanctions globales ou de restrictions étendues, ou que BEMBU PAY exclut au titre de sa politique de risque (voir la liste figurant à la section 7.3 de la Politique KYC & LCB-FT).

La liste des pays pris en charge peut évoluer en fonction de la disponibilité des services de Stripe.

5.Candidature, ouverture du compte et vérification (KYB)

5.1 Informations exactes et complètes

Le Marchand fournit à BEMBU PAY et à Stripe des informations exactes, complètes, à jour et non trompeuses, notamment :

  • la preuve de son immatriculation légale et ses informations d'identification ;
  • l'identité de ses représentants légaux et de ses bénéficiaires effectifs, c'est-à-dire toute personne physique détenant, directement ou indirectement, 25 % ou plus de son capital ou de ses droits de vote, ou exerçant un contrôle sur lui par tout autre moyen ;
  • ses Sites déclarés, qui doivent comporter des pages produits claires, des prix, des coordonnées de contact, des politiques de remboursement et de livraison et des conditions générales de vente ;
  • la nature de ses produits ou services, leur approvisionnement, leurs modalités d'exécution et leurs délais de livraison ;
  • son volume mensuel de ventes prévu et son panier moyen ;
  • son historique auprès de prestataires de paiement, y compris toute résiliation, suspension ou restriction antérieure.

5.2 Vérifications

Avant toute activation, BEMBU PAY procède à un examen du Marchand (KYB) décrit dans la Politique KYC & LCB-FT. Stripe procède à ses propres vérifications d'identité et d'activité dans le cadre de son parcours d'inscription. Le Marchand autorise BEMBU PAY à vérifier les informations fournies auprès de sources publiques et de prestataires spécialisés (registres officiels, listes de sanctions notamment) et à lui demander, à tout moment, des informations ou documents complémentaires. Le Marchand s'engage à y répondre dans le délai indiqué dans la demande.

5.3 Mise à jour des informations

Le Marchand informe BEMBU PAY sans délai, et au plus tard dans les dix (10) Jours ouvrés, et met à jour ses informations auprès de Stripe lorsque celle-ci l'exige, en cas de changement affectant notamment sa dénomination, sa forme juridique, son adresse, son actionnariat ou ses bénéficiaires effectifs, ses dirigeants, son compte bancaire, son activité ou ses volumes prévus. L'ajout d'un nouveau site ou canal de vente, d'une nouvelle catégorie de produits ou de services, ou toute modification substantielle de son modèle d'activité requiert l'accord écrit préalable de BEMBU PAY.

5.4 Droit de refus et approbation conditionnelle

BEMBU PAY peut refuser toute candidature, à sa discrétion et sans être tenue de motiver sa décision, sous réserve de la Réglementation applicable. Elle peut subordonner son approbation à des conditions particulières, telles qu'un taux de Réserve plus élevé, un calendrier de Versement plus long ou des restrictions portant sur certains produits ou Sites déclarés.

5.5 Informations inexactes

La fourniture d'informations inexactes, incomplètes ou trompeuses, ou l'absence de réponse à une demande d'informations, constitue un manquement grave au Contrat pouvant entraîner la suspension ou la résiliation des Services conformément à l'article 16.

6.Obligations du Marchand

6.1 Responsabilité des ventes

En tant que vendeur officiel, le Marchand est seul responsable de ses produits et services : leur légalité, leur conformité, leur qualité, leur sécurité, leur description, leur prix, leur livraison ou exécution, les garanties légales et commerciales qui s'y attachent, le service après-vente et les Remboursements.

6.2 Exigences relatives aux Sites déclarés

Chaque Site déclaré doit présenter de manière claire et facilement accessible :

  • une description exacte et non trompeuse de chaque produit ou service ;
  • le prix total, la devise, les frais de livraison et tout autre frais éventuel ;
  • la dénomination légale du Marchand, son adresse et des coordonnées de contact opérationnelles, dont au moins une adresse e-mail ;
  • une politique de remboursement et de retour et, lorsque la Réglementation applicable le prévoit, les modalités du droit de rétractation ;
  • une politique de livraison indiquant les délais d'expédition et de livraison ;
  • des conditions générales de vente et une politique de confidentialité ;
  • pour tout abonnement ou paiement récurrent : le montant, la fréquence, la durée, les modalités de résiliation et le recueil du consentement exprès du Client avant tout prélèvement.

6.3 Service client

Le Marchand assure un service client effectif, répond aux demandes des Clients dans un délai raisonnable et traite leurs réclamations de bonne foi, afin de limiter les Litiges.

6.4 Exécution des commandes et livraison

Le Marchand expédie les biens physiques dans le délai affiché aux Clients et fournit les services conformément à ce qui a été annoncé. Il conserve les numéros de suivi et les preuves d'expédition, de livraison ou d'exécution pendant toute la période au cours de laquelle un Litige peut être ouvert. Toute prévente dont le délai d'expédition dépasse 30 jours requiert l'accord écrit préalable de BEMBU PAY. En cas de retard, le Marchand en informe les Clients et leur propose un Remboursement.

6.5 Respect de la Réglementation applicable

Le Marchand respecte la Réglementation applicable à son activité, notamment le droit de la consommation (dont la vente à distance et l'information précontractuelle), les règles relatives à la publicité et aux pratiques commerciales loyales, le droit fiscal (y compris la collecte et le reversement des taxes dues sur ses ventes), la protection des données personnelles, la LCB-FT, les sanctions économiques, le contrôle des exportations et la propriété intellectuelle. Il obtient et maintient toutes les licences et autorisations nécessaires à son activité.

6.6 Usage du Compte connecté

Un Compte connecté correspond à une seule entreprise et aux Sites déclarés. Il est notamment interdit au Marchand :

  • de traiter des paiements pour le compte de tiers ou pour des sites, produits ou activités non déclarés (agrégation ou « blanchiment de transactions », transaction laundering) ;
  • d'enregistrer des Transactions fictives ou ne correspondant pas à une vente réelle de biens ou de services ;
  • de fractionner des Transactions pour contourner des limites ou des contrôles ;
  • d'utiliser le Compte connecté pour consentir des avances de fonds ou des crédits à des Clients.

6.7 Antécédents et interdiction de contournement

Le Marchand déclare à BEMBU PAY toute résiliation, suspension ou restriction dont lui-même, ses bénéficiaires effectifs ou ses dirigeants ont fait l'objet de la part d'un prestataire de paiement, y compris Stripe. Il est interdit d'utiliser les Services pour contourner une décision de Stripe ou de tout autre prestataire de paiement (refus, restriction ou fermeture de compte), y compris au moyen d'une entité, d'une personne ou d'un site lié. Toute violation du présent article justifie la résiliation immédiate du Contrat.

6.8 Sécurité des accès

Le Marchand préserve la confidentialité de ses identifiants, mots de passe et clés d'API, limite l'accès au Tableau de bord aux personnes autorisées et demeure responsable de toute action effectuée au moyen de ses accès. Il informe BEMBU PAY sans délai de tout accès non autorisé ou de toute faille de sécurité suspectée.

6.9 Coopération

Le Marchand fournit, sur demande et dans le délai indiqué, tout document ou information raisonnablement nécessaire à la fourniture des Services, à la gestion du risque ou au respect de la Réglementation applicable (factures de fournisseurs, preuves de livraison, licences, etc.). Il autorise BEMBU PAY à examiner ses Sites déclarés et, le cas échéant, à procéder à des achats de contrôle.

7.Activités interdites

Le Marchand ne doit pas utiliser les Services pour une activité interdite ou restreinte au sens de la Politique d'utilisation acceptable, qui reprend la liste des activités interdites et restreintes de Stripe et la complète. Sont notamment interdits : les contenus et services pour adultes ; les jeux d'argent, paris et loteries ; les cryptomonnaies et NFT ; le CBD, le cannabis et le kratom ; les compléments alimentaires ou nutraceutiques accompagnés d'allégations médicales ; les médicaments et stupéfiants ; les armes, munitions et explosifs ; les contrefaçons, répliques et produits portant atteinte à des droits de propriété intellectuelle ; le marketing multiniveau et les systèmes pyramidaux ; les formations promettant l'enrichissement rapide ou des revenus d'investissement ou de trading ; le désendettement et la réparation de crédit ; l'assistance technique à distance ; les abonnements à « essai gratuit » à reconduction tacite sans consentement clair ; les services de rencontre et d'escorte ; les services monétaires et de valeur stockée ; les faux avis et faux abonnés ; toute opération impliquant des pays ou personnes sanctionnés ; et tout produit ou service illégal.

Cette liste n'est pas exhaustive ; la Politique d'utilisation acceptable fait foi. Toute violation peut entraîner la suspension immédiate des Services, la rétention des fonds sur le Compte connecté dans les conditions des articles 10 et 16, la résiliation du Contrat et l'information de Stripe et des autorités compétentes. Le Marchand supporte toutes les pénalités et tous les frais qui en résultent.

8.Tarifs et Commission

ÉlémentConditions
Commission par Transaction réussie6,9 % + 0,30 (EUR, USD ou GBP selon la devise du Compte connecté)
Frais de traitement StripeInclus dans la Commission
Gestion des Litiges et frais de Litige StripeInclus, pris en charge par BEMBU PAY
Frais d'installationAucun
Abonnement mensuelAucun
Engagement de duréeAucun

8.1 Commission

En contrepartie des Services, le Marchand verse à BEMBU PAY une Commission égale à 6,9 % du montant de chaque Transaction réussie, majorée d'un montant fixe de 0,30 dans la devise du Compte connecté (EUR, USD ou GBP).

8.2 Éléments inclus

Les frais de traitement des paiements facturés par Stripe sont inclus dans la Commission et réglés par BEMBU PAY. La préparation et la soumission des réponses aux Litiges, ainsi que les frais de Litige facturés par Stripe, sont également pris en charge par BEMBU PAY. Aucun frais d'installation, aucun abonnement mensuel et aucun engagement de durée ne sont exigés. Le montant contesté dans le cadre d'un Litige reste toutefois à la charge du Marchand (article 11).

8.3 Remboursements et Litiges

La Commission est acquise à BEMBU PAY dès la Transaction réussie. Elle n'est pas restituée en cas de Remboursement total ou partiel, ni en cas de Litige.

8.4 Conversion de devises

Lorsqu'une conversion de devises est nécessaire, elle est effectuée par Stripe, aux taux et conditions de Stripe.

8.5 Prélèvement

Le Marchand autorise BEMBU PAY à prélever la Commission automatiquement, par l'intermédiaire de Stripe, au moment de chaque Transaction ou sur le Solde. Le détail des Commissions est consultable dans le Tableau de bord.

8.6 Taxes

Les montants indiqués s'entendent hors taxes. Lorsque la Commission est soumise à une taxe (taxe sur la valeur ajoutée, sales tax ou taxe similaire), cette taxe s'y ajoute ou est autoliquidée par le Marchand, selon la Réglementation applicable. Le Marchand demeure seul responsable de la détermination, de la collecte, de la déclaration et du paiement des taxes afférentes à ses ventes.

8.7 Modification des tarifs

BEMBU PAY peut modifier ses tarifs moyennant un préavis d'au moins 30 jours notifié par e-mail. Le Marchand qui n'accepte pas la modification peut résilier le Contrat sans frais avant sa date d'entrée en vigueur, sous réserve de l'article 16.5. Une baisse de tarif peut s'appliquer sans préavis.

9.Versements

9.1 Compte bancaire du Marchand

Les Versements sont effectués par Stripe exclusivement sur un compte bancaire ouvert au nom de l'entreprise du Marchand. Aucun Versement n'est effectué sur le compte d'un tiers. Toute modification du compte bancaire est soumise aux vérifications de Stripe et de BEMBU PAY. Le Marchand est responsable de l'exactitude de ses coordonnées bancaires.

9.2 Calendrier

Une fois le compte du Marchand établi, les Versements suivent un calendrier glissant de deux (2) Jours ouvrés. Le premier Versement intervient généralement 7 à 14 jours après la première Transaction réussie, en raison du délai initial appliqué par Stripe. Les dates de Versement sont des estimations : le délai de réception effectif dépend de Stripe, des banques et des jours fériés.

9.3 Montant des Versements

Les Versements sont effectués nets des Commissions, Remboursements, montants faisant l'objet d'un Litige, Réserves, Soldes négatifs et de toute autre somme due par le Marchand.

9.4 Retards et retenues

BEMBU PAY ou Stripe peuvent retarder ou suspendre un Versement, ou allonger le calendrier de Versement, pour des raisons de risque, notamment en cas de vérification en cours, de suspicion de fraude, de dépassement des seuils de surveillance (article 10.3), d'exigence de la Réglementation applicable ou de demande d'un Réseau de cartes. BEMBU PAY en informe le Marchand, sauf si la loi l'interdit.

9.5 Absence d'intérêts

BEMBU LLC ne détenant pas les fonds du Marchand, aucun intérêt n'est dû par BEMBU LLC sur le Solde ou la Réserve.

10.Réserves et maîtrise des risques

10.1 Réserve glissante

Sauf condition particulière, une Réserve glissante égale à 10 % de chaque Versement est constituée pour les nouveaux Marchands et conservée pendant 90 jours ; chaque montant mis en Réserve est libéré à l'issue de ce délai, sous réserve de l'article 12. Le taux de Réserve peut être fixé entre 0 % et 20 % selon le profil de risque du Marchand ; il est réexaminé au moins tous les 90 jours. La Réserve reste inscrite sur le Solde du Compte connecté, détenu par Stripe ; elle n'est jamais transférée sur un compte de BEMBU LLC.

10.2 Ajustements

BEMBU PAY peut ajuster le taux de Réserve, dans la limite de 0 % à 20 %, la durée de conservation de la Réserve et le calendrier de Versement, en fonction de l'évolution du risque (taux de Litiges ou de Remboursements, signaux de fraude, changement d'activité, délais de livraison, préventes, hausse importante des volumes ou exigences de Stripe), dans les conditions de la Politique de risque et de réserves. Elle en informe le Marchand par e-mail, en indiquant les motifs et les nouvelles conditions, au moins cinq (5) Jours ouvrés avant leur entrée en vigueur ; l'ajustement peut toutefois prendre effet immédiatement lorsque ce délai exposerait les Clients, Stripe ou BEMBU PAY à un risque de perte.

10.3 Seuils de surveillance

Le taux de Litiges correspond au nombre de Litiges rapporté au nombre de Transactions au cours d'un mois civil.

Taux de LitigesConséquence
0,50 % ou plusAvertissement
0,75 % ou plusPlan de remédiation et éventuelle augmentation de la Réserve
1,00 % ou plus, ou déclenchement d'un programme de surveillance d'un Réseau de cartesSuspension ou résiliation possible

Un taux de Remboursement supérieur à 10 % et les signalements de fraude des Réseaux de cartes (rapports TC40 ou SAFE) font également l'objet d'une surveillance.

10.4 Utilisation de la Réserve

Le Marchand autorise l'utilisation de la Réserve pour couvrir les Litiges, Remboursements, Soldes négatifs, Commissions, pénalités et toute autre somme dont il est redevable au titre du Contrat ou de l'Accord Stripe. Les modalités détaillées figurent dans la Politique de risque et de réserves.

11.Remboursements et Litiges

11.1 Remboursements

Le Marchand peut procéder à un Remboursement à tout moment. Le Remboursement est effectué sur le moyen de paiement utilisé pour la Transaction d'origine, sauf exigence contraire de la Réglementation applicable, et son montant est débité du Solde ou, à défaut, de la Réserve. La Commission afférente à la Transaction remboursée n'est pas restituée (article 8.3). Le Marchand ne doit pas rembourser une Transaction qui fait déjà l'objet d'un Litige sans l'accord de BEMBU PAY, afin d'éviter un double débit.

11.2 Gestion des Litiges par BEMBU PAY

BEMBU PAY prépare et soumet, pour le compte du Marchand et via le Compte connecté, les éléments de réponse aux Litiges, et prend en charge les frais de Litige facturés par Stripe. BEMBU PAY décide, à sa discrétion raisonnable et après avoir consulté le Marchand lorsque cela est possible, de contester ou d'accepter un Litige. L'issue d'un Litige est décidée par l'émetteur du moyen de paiement ou le Réseau de cartes : BEMBU PAY ne garantit aucun résultat.

11.3 Coopération et délais

Les délais fixés par les Réseaux de cartes pour répondre à un Litige sont courts et impératifs. Le Marchand fournit, dans le délai indiqué dans la demande de BEMBU PAY (en principe cinq (5) Jours ouvrés à compter de la notification, ou moins lorsque le délai du Réseau de cartes l'exige), tous les éléments de preuve utiles : preuve d'expédition et de livraison, numéro de suivi, échanges avec le Client, conditions acceptées par le Client, preuve d'utilisation du service, etc. À défaut, BEMBU PAY peut ne pas être en mesure de contester le Litige, qui sera alors généralement perdu ; le Marchand en supporte les conséquences.

11.4 Responsabilité financière du Marchand

Le montant contesté reste à la charge du Marchand. Il est débité du Solde ou de la Réserve à l'ouverture du Litige ; il est recrédité, conformément aux règles de Stripe, si le Litige est tranché en faveur du Marchand, et devient définitivement à sa charge dans le cas contraire. Le Marchand est en outre redevable des Remboursements, ainsi que des amendes, pénalités, cotisations et frais imposés par Stripe ou par un Réseau de cartes du fait de son activité ou d'un manquement de sa part au Contrat, à l'Accord Stripe ou aux Règles des réseaux. Les modalités détaillées figurent dans la Politique de remboursement et de gestion des litiges.

12.Soldes négatifs, remboursement et compensation

12.1 Principe

Le Marchand est redevable de toutes les sommes exigibles au titre de son Compte connecté : montants faisant l'objet d'un Litige, Remboursements, annulations, Commissions, amendes, pénalités et frais. Lorsque le Solde et la Réserve ne suffisent pas à couvrir ces sommes, le Compte connecté présente un Solde négatif.

12.2 Couverture par BEMBU PAY et obligation de remboursement

BEMBU LLC couvre les Soldes négatifs envers Stripe (article 3.5). Lorsque BEMBU LLC couvre tout ou partie d'un Solde négatif du Marchand, ou que Stripe le recouvre auprès d'elle, le Marchand rembourse à BEMBU LLC l'intégralité du montant correspondant dans un délai de cinq (5) Jours ouvrés à compter de la demande qui lui est adressée par e-mail.

12.3 Autorisation de débit

Dans la mesure permise par l'Accord Stripe et par la Réglementation applicable, le Marchand autorise BEMBU PAY et Stripe à recouvrer les sommes dont il est redevable : (a) par imputation sur son Solde actuel ou futur, y compris la Réserve ; (b) par débit du compte bancaire associé au Compte connecté, lorsque l'Accord Stripe et les paramètres du Compte connecté le permettent ; et (c) par tout autre moyen licite.

12.4 Compensation

BEMBU PAY peut compenser toute somme due par le Marchand avec toute somme due au Marchand ou devant lui être versée via la Plateforme, y compris, le cas échéant, au titre de tout autre Compte connecté du Marchand rattaché à la Plateforme.

12.5 Défaut de remboursement

À défaut de remboursement dans le délai prévu à l'article 12.2, BEMBU PAY peut suspendre les Services ou résilier le Contrat, engager toute action de recouvrement et réclamer au Marchand les frais de recouvrement raisonnablement exposés, y compris les honoraires d'avocat raisonnables, dans la mesure permise par la loi.

13.Règles des Réseaux de cartes et de Stripe

Le Marchand respecte l'Accord Stripe, les politiques de Stripe (y compris sa liste des activités interdites et restreintes) et les Règles des réseaux, notamment les règles relatives à l'affichage des marques de paiement, à la majoration des prix (surcharging), aux paiements récurrents et au libellé figurant sur le relevé du Client. En particulier :

  • le Marchand ne collecte, ne stocke et ne traite pas de données complètes de cartes de paiement en dehors des outils fournis par Stripe ; s'il est amené à traiter de telles données, il se conforme à la norme PCI DSS. Les données sensibles de cartes ne transitent jamais par les serveurs de BEMBU PAY ;
  • le Marchand accepte les conditions que les Réseaux de cartes imposent directement aux marchands, telles que communiquées par Stripe ;
  • le Marchand coopère pleinement à tout plan de remédiation requis dans le cadre d'un programme de surveillance d'un Réseau de cartes ;
  • les amendes et pénalités imposées par un Réseau de cartes ou par Stripe en raison de l'activité du Marchand sont à sa charge (article 11.4).

14.Protection des données et confidentialité

14.1 Rôles des parties

Chaque partie agit en qualité de responsable de traitement indépendant pour les données personnelles qu'elle traite pour ses propres finalités. BEMBU LLC est responsable du traitement des données relatives au Marchand, à ses représentants, à ses bénéficiaires effectifs, aux candidats et aux visiteurs de son site, comme décrit dans la Politique de confidentialité. Le Marchand est responsable du traitement des données de ses Clients. Stripe agit en qualité de responsable de traitement indépendant pour les données de paiement et de vérification d'identité qu'elle collecte, conformément à sa propre politique de confidentialité.

14.2 Données des Clients

BEMBU PAY n'accède aux données des Clients, via le Compte connecté, que dans la mesure nécessaire pour fournir les Services, surveiller le risque, prévenir la fraude, gérer les Litiges et respecter la Réglementation applicable ainsi que les exigences de Stripe et des Réseaux de cartes. BEMBU PAY ne vend pas ces données et ne les utilise pas pour adresser de la prospection commerciale aux Clients.

14.3 Obligations du Marchand

Le Marchand respecte la réglementation applicable en matière de protection des données (notamment le RGPD et, le cas échéant, le CCPA/CPRA). Il informe ses Clients, dans sa politique de confidentialité, que leurs données de paiement sont traitées par Stripe et peuvent être partagées avec BEMBU PAY à des fins de prévention de la fraude et de gestion des Litiges, et il dispose d'une base légale pour ces traitements.

14.4 Transferts internationaux

BEMBU LLC est établie aux États-Unis. Les transferts de données personnelles vers les États-Unis sont encadrés, lorsque cela est requis, par des clauses contractuelles types, comme décrit dans la Politique de confidentialité.

14.5 Confidentialité

Chaque partie préserve la confidentialité des informations non publiques de l'autre partie dont elle a connaissance dans le cadre du Contrat (informations techniques, commerciales, financières, données de Transactions, paramètres de risque) et ne les utilise que pour l'exécution du Contrat. Cette obligation ne s'applique pas aux informations qui sont ou deviennent publiques sans faute de la partie qui les reçoit, qui étaient déjà légitimement connues d'elle ou qui ont été développées de manière indépendante. Une partie peut divulguer des informations confidentielles lorsque la loi, une autorité ou une juridiction l'exige, ainsi qu'à Stripe, aux Réseaux de cartes et à ses conseils et prestataires tenus à une obligation de confidentialité, dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services. Cette obligation s'applique pendant toute la durée du Contrat et après sa fin, aussi longtemps que les informations conservent leur caractère confidentiel.

15.Propriété intellectuelle et licence

15.1 Droits de BEMBU PAY

La Plateforme, le Tableau de bord, les éventuelles API, les logiciels, la documentation, le nom et le logo BEMBU PAY ainsi que les contenus du site sont et demeurent la propriété exclusive de BEMBU LLC ou de ses concédants. Les marques, logiciels et services de Stripe demeurent la propriété de Stripe. Aucun droit n'est cédé au Marchand en dehors de la licence prévue ci-dessous.

15.2 Licence d'utilisation

BEMBU PAY concède au Marchand, pour la durée du Contrat, une licence limitée, non exclusive, non transférable, non sous-licenciable et révocable d'utilisation de la Plateforme, du Tableau de bord et des éventuelles API, aux seules fins de l'encaissement des paiements de son entreprise, conformément aux présentes Conditions et à la documentation.

15.3 Restrictions

Le Marchand s'interdit notamment de copier, modifier, décompiler ou désassembler la Plateforme (sauf dans la mesure où la loi l'autorise expressément) ; d'en contourner les mesures de sécurité ou les limites d'usage ; d'en extraire des données de manière automatisée ; de l'utiliser pour développer un produit concurrent ; de la revendre, la louer ou la mettre à la disposition de tiers ; et d'en faire un usage abusif susceptible d'en perturber le fonctionnement.

15.4 Marques du Marchand

Le Marchand concède à BEMBU PAY une licence non exclusive et gratuite d'utilisation de sa dénomination, de ses marques, de son logo et des contenus de ses Sites déclarés, dans la seule mesure nécessaire à la fourniture des Services (par exemple pour la page de paiement ou les réponses aux Litiges). Toute mention du Marchand comme référence commerciale requiert son accord écrit préalable.

15.5 Suggestions

BEMBU PAY peut utiliser librement, sans obligation envers le Marchand, les suggestions et retours que celui-ci lui communique au sujet des Services.

16.Suspension et résiliation

16.1 Durée

Le Contrat prend effet à son acceptation et est conclu pour une durée indéterminée, jusqu'à sa résiliation par l'une ou l'autre des parties.

16.2 Résiliation par le Marchand

Le Marchand peut résilier le Contrat à tout moment et sans frais, par notification écrite adressée à contact@bembupay.com. La résiliation prend effet à la date indiquée dans la notification ou, à défaut, à sa réception par BEMBU PAY. Le Marchand reste tenu de ses obligations relatives aux Transactions antérieures.

16.3 Résiliation par BEMBU PAY sans motif

BEMBU PAY peut résilier le Contrat sans motif moyennant un préavis de 30 jours notifié par e-mail.

16.4 Suspension ou résiliation immédiate

BEMBU PAY peut, avec effet immédiat, suspendre tout ou partie des Services (acceptation des paiements, Versements, fonctionnalités), augmenter la Réserve, allonger le calendrier de Versement ou résilier le Contrat, notamment lorsque :

  1. le Marchand manque aux présentes Conditions, aux Politiques ou à l'Accord Stripe ;
  2. le Marchand a fourni des informations inexactes, incomplètes ou trompeuses, ou ne fournit pas les informations demandées ;
  3. le niveau de risque est jugé excessif par BEMBU PAY, notamment en cas de taux de Litiges égal ou supérieur à 1,00 %, de déclenchement d'un programme de surveillance d'un Réseau de cartes, de taux de Remboursement élevé, de signaux de fraude, de hausse inexpliquée des volumes ou de défauts de livraison ;
  4. une fraude, un blanchiment de capitaux, un financement du terrorisme, une violation de sanctions ou une activité illicite est suspecté ;
  5. Stripe restreint, suspend ou ferme le Compte connecté, ou demande à BEMBU PAY de cesser de fournir les Services au Marchand ;
  6. un Réseau de cartes, une autorité, une juridiction ou la Réglementation applicable l'exige ;
  7. un Solde négatif n'est pas remboursé dans le délai prévu à l'article 12.2 ;
  8. le Marchand fait l'objet d'une procédure d'insolvabilité, de liquidation ou cesse son activité ;
  9. le comportement du Marchand expose BEMBU PAY, Stripe ou les Clients à un préjudice significatif.

BEMBU PAY en informe le Marchand dans les meilleurs délais, sauf si la loi ou une autorité l'interdit.

16.5 Effets de la résiliation

À la date d'effet de la résiliation :

  • le Marchand cesse d'accepter des paiements via la Plateforme, et le Compte connecté peut être déconnecté de la Plateforme ou fermé conformément à l'Accord Stripe ;
  • toutes les sommes dues par le Marchand deviennent immédiatement exigibles ;
  • le Marchand continue d'assurer le service client et exécute les commandes déjà payées ou les rembourse ;
  • les fonds restants sur le Compte connecté, y compris la Réserve, peuvent être conservés pendant une durée maximale de 120 jours, portée à 180 jours au plus lorsque l'exposition aux Litiges le justifie (par exemple en cas de préventes ou de délais de livraison longs), afin de couvrir les Litiges, Remboursements, Soldes négatifs et autres sommes dues. À l'issue de cette période, le solde restant est versé par Stripe sur le compte bancaire du Marchand, déduction faite des sommes dues ;
  • le Marchand demeure responsable de tout Litige, Remboursement ou Solde négatif survenant après la résiliation, y compris après l'expiration de cette période.

Les données sont conservées pendant les durées indiquées dans la Politique de confidentialité.

17.Déclarations, garanties et exclusions

17.1 Déclarations du Marchand

Le Marchand déclare et garantit, à la date d'acceptation et pendant toute la durée du Contrat : qu'il est valablement constitué et en règle au regard du droit de son pays d'établissement ; qu'il dispose du pouvoir de conclure et d'exécuter le Contrat ; que les informations fournies sont exactes et complètes ; qu'il respecte la Réglementation applicable ; qu'il détient les droits, licences et autorisations nécessaires à la vente de ses produits et services ; qu'il agit pour son propre compte ; que ni lui ni ses bénéficiaires effectifs ou dirigeants ne font l'objet de sanctions ; et qu'il a déclaré toute résiliation antérieure par un prestataire de paiement.

17.2 Exclusion de garanties

Dans toute la mesure permise par la loi, les Services sont fournis « en l'état » et « selon disponibilité ». BEMBU PAY exclut toute garantie implicite, notamment de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier et d'absence de contrefaçon. BEMBU PAY ne garantit pas que les Services seront ininterrompus ou exempts d'erreurs, que Stripe vérifiera, activera ou maintiendra le Compte connecté, qu'un Litige sera gagné, que la fraude sera évitée, ni un quelconque niveau de ventes ou de taux d'autorisation. BEMBU PAY n'est pas responsable des services fournis par Stripe, les Réseaux de cartes, les banques, les hébergeurs ou les opérateurs de réseaux.

17.3 Absence de conseil

BEMBU PAY ne fournit aucun conseil juridique, fiscal ou comptable. Le Marchand reste seul responsable de la conformité de son activité.

18.Limitation de responsabilité

18.1 Exclusion des dommages indirects

Aucune partie n'est responsable envers l'autre des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs, exemplaires ou punitifs, ni des pertes de profits, de chiffre d'affaires, de clientèle, d'image ou de données, même si elle a été informée de leur éventualité. Cette exclusion ne s'applique pas aux obligations de paiement du Marchand (montants des Litiges, Remboursements, Soldes négatifs, Commissions, amendes et pénalités) ni à ses obligations d'indemnisation (article 19).

18.2 Plafond

La responsabilité totale et cumulée de BEMBU LLC au titre du Contrat ou en lien avec celui-ci, toutes causes confondues, est limitée au montant total des Commissions effectivement payées par le Marchand à BEMBU PAY au cours des trois (3) mois précédant le fait générateur de la responsabilité.

18.3 Fait des tiers

BEMBU PAY n'est pas responsable des actes, omissions ou décisions de Stripe, des Réseaux de cartes, des banques, des émetteurs, des Clients ou d'autres tiers, ni des pertes résultant d'un manquement du Marchand.

18.4 Exceptions

Les limitations et exclusions prévues au présent article ne s'appliquent pas en cas de fraude ou de faute intentionnelle, ni à toute responsabilité qui ne peut être limitée ou exclue en vertu de la loi applicable.

18.5 Répartition des risques

Les parties reconnaissent que les limitations prévues au présent article reflètent une répartition raisonnable des risques et ont été prises en compte dans la fixation de la Commission.

19.Indemnisation

Le Marchand garantit, défend et indemnise BEMBU LLC, ses membres, dirigeants, salariés et mandataires contre toute réclamation, action, perte, amende, pénalité, condamnation et dépense (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) résultant de ou liée à : (a) les produits et services vendus par le Marchand ; (b) un manquement du Marchand aux présentes Conditions, aux Politiques, à l'Accord Stripe, aux Règles des réseaux ou à la Réglementation applicable ; (c) toute réclamation d'un Client ou d'un tiers relative à l'activité du Marchand ; (d) toute atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'un tiers par le Marchand ; (e) les taxes dues au titre des ventes du Marchand ; (f) toute information inexacte fournie par le Marchand ; ou (g) la négligence ou la faute du Marchand ou de son personnel.

BEMBU PAY informe le Marchand dans les meilleurs délais de toute réclamation. Le Marchand peut en assurer la défense avec un conseil raisonnablement acceptable pour BEMBU PAY, mais ne peut conclure aucune transaction engageant BEMBU PAY sans son accord écrit préalable.

20.Force majeure

Aucune partie n'est responsable d'un retard ou d'une inexécution résultant d'un événement échappant à son contrôle raisonnable, notamment catastrophe naturelle, épidémie, guerre, terrorisme, émeute, décision d'une autorité, panne des services de Stripe, des Réseaux de cartes, des banques ou des réseaux de télécommunication, ou cyberattaque non imputable à sa négligence. La partie concernée en informe l'autre partie dans les meilleurs délais et prend des mesures raisonnables pour en limiter les effets. La force majeure ne dispense pas le Marchand de ses obligations de paiement, notamment de remboursement des Soldes négatifs.

21.Modification des Conditions

BEMBU PAY peut modifier les présentes Conditions. Toute modification substantielle est notifiée au Marchand par e-mail au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Les modifications non substantielles (clarifications, corrections) et celles imposées par la Réglementation applicable, par Stripe ou par les Réseaux de cartes peuvent prendre effet dans un délai plus court, voire immédiatement si nécessaire. Le Marchand qui n'accepte pas une modification peut résilier le Contrat sans frais avant son entrée en vigueur, sous réserve de l'article 16.5. La poursuite de l'utilisation des Services après l'entrée en vigueur vaut acceptation des Conditions modifiées. La date de dernière mise à jour figure en tête de la présente page.

22.Notifications et communications électroniques

Les notifications adressées à BEMBU PAY sont envoyées par e-mail à contact@bembupay.com ou par courrier à BEMBU LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis. Les notifications adressées au Marchand sont envoyées à l'adresse e-mail associée à son compte ou publiées dans le Tableau de bord. Une notification par e-mail est réputée reçue le Jour ouvré suivant son envoi, sauf message d'erreur de remise. Le Marchand maintient à jour son adresse e-mail et consent à recevoir sous forme électronique les communications, notifications et documents relatifs au Contrat.

23.Droit applicable et règlement des différends

Le Contrat est régi par le droit de l'État du Wyoming (États-Unis), sans égard à ses règles de conflit de lois, sous réserve des dispositions impératives applicables, notamment en matière de protection des données (par exemple le RGPD).

En cas de différend, les parties recherchent d'abord une solution amiable de bonne foi pendant 30 jours à compter de la notification écrite du différend par l'une d'elles (adressée, pour BEMBU PAY, à contact@bembupay.com). À défaut d'accord dans ce délai, le différend est soumis à la compétence exclusive des juridictions étatiques ou fédérales situées dans l'État du Wyoming, auxquelles les parties se soumettent. Chaque partie peut toutefois solliciter des mesures urgentes ou conservatoires devant toute juridiction compétente.

24.Dispositions diverses

24.1 Cession et sous-traitance

Le Marchand ne peut céder ou transférer le Contrat sans l'accord écrit préalable de BEMBU PAY. BEMBU PAY peut céder le Contrat à une société affiliée ou à un successeur dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une cession de tout ou partie de ses actifs, moyennant information du Marchand. BEMBU PAY peut recourir à des prestataires pour l'exécution des Services, tout en demeurant responsable de leur exécution envers le Marchand.

24.2 Intégralité

Le Contrat constitue l'intégralité de l'accord entre les parties relatif à son objet et remplace tout accord ou échange antérieur portant sur le même objet.

24.3 Divisibilité

Si une stipulation du Contrat est déclarée nulle ou inapplicable, elle est réputée limitée dans la mesure nécessaire ou retirée, et les autres stipulations conservent leur plein effet.

24.4 Absence de renonciation

Le fait pour une partie de ne pas se prévaloir d'un droit ou d'un manquement ne vaut pas renonciation à s'en prévaloir ultérieurement.

24.5 Indépendance des parties

Les parties sont des cocontractants indépendants. Le Contrat ne crée entre elles aucune société, coentreprise, relation de mandat, d'emploi ou de fiducie. Sauf stipulation expresse en faveur des personnes indemnisées au titre de l'article 19, le Contrat ne confère aucun droit à des tiers.

24.6 Survivance

Les articles 8 (pour les sommes dues), 10.4, 11, 12, 14, 15.1, 16.5, 17, 18, 19, 23 et 24, ainsi que toute autre stipulation qui, par sa nature, a vocation à survivre, demeurent en vigueur après la fin du Contrat.

24.7 Langue

Les présentes Conditions sont rédigées en français et en anglais. En cas de divergence entre les deux versions, la version anglaise prévaut.

24.8 Titres

Les titres des articles sont donnés à titre indicatif et n'affectent pas l'interprétation du Contrat.

25.Contact

Pour toute question relative aux présentes Conditions :

Entité
BEMBU LLC (BEMBU PAY)
E-mail
contact@bembupay.com
Adresse
30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis
In short

These Terms are the contract between BEMBU LLC (BEMBU PAY) and your business. Your payments are processed by Stripe on a connected account opened in your own name: you remain the merchant of record for your sales, and funds are held by Stripe, never by BEMBU LLC. We review your application, monitor risk, handle disputes and cover negative balances toward Stripe, in exchange for a single commission of 6.9% + 0.30 per successful transaction. In return, you agree to sell fairly and lawfully and to reimburse us for any negative balance.

1.Purpose, parties and acceptance

1.1 Parties

These Merchant Terms of Service (the "Terms") are entered into between:

  • BEMBU LLC, a limited liability company organized under the laws of the State of Wyoming (United States), registered with the Wyoming Secretary of State under filing ID 2026-002108364, with its principal office at 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, United States, doing business under the trade name BEMBU PAY ("BEMBU PAY"); and
  • the business that applies for access to the Platform or uses the Services (the "Merchant").

BEMBU PAY and the Merchant are referred to together as the "parties" and individually as a "party".

1.2 Acceptance

The Merchant accepts these Terms by accepting them electronically when applying for access or opening its account, or by using the Services, whichever occurs first. The individual accepting these Terms on behalf of the Merchant represents and warrants that he or she is at least 18 years old and has the authority to bind the Merchant. If that individual lacks such authority, or if the Merchant does not accept these Terms, the Services must not be used.

1.3 Business-to-business relationship

The Services are intended exclusively for businesses acting for purposes of their trade, business or profession; they are not offered to consumers. Unless mandatory law provides otherwise, consumer protection rules do not apply to the relationship between BEMBU PAY and the Merchant.

1.4 Contract documents

The agreement between BEMBU PAY and the Merchant (the "Agreement") consists of the following documents, in descending order of precedence in the event of a conflict:

  1. any specific conditions agreed in writing with the Merchant, including any notice of the Reserve rate or Payout schedule applicable to it;
  2. these Terms;
  3. the following policies, incorporated by reference (the "Policies"): the Acceptable Use Policy, the KYC & AML Policy, the Refunds & Disputes Policy and the Risk & Reserves Policy.

The Privacy Policy describes how BEMBU LLC processes personal data. The Stripe Agreement (Section 3.2) is a separate contract entered into directly between the Merchant and Stripe.

2.Definitions

In these Terms, the following capitalized terms have the meanings below, whether used in the singular or the plural:

Platform
The technology platform operated by BEMBU LLC under the name BEMBU PAY and built on Stripe Connect, including the website, the Dashboard, any application programming interfaces (APIs), and related tools and documentation.
Services
Access to the Platform and the services provided by BEMBU PAY: application review, onboarding of the Merchant onto BEMBU LLC's Stripe Connect platform, risk monitoring, Dispute handling, Reserve management and support.
Stripe
Stripe, Inc. and its affiliates that provide payment processing services to the Merchant, including Stripe Payments Europe, Limited for accounts in the European Economic Area.
Stripe Agreement
The Stripe Connected Account Agreement, which incorporates the Stripe Services Agreement, together with any other Stripe terms applicable to the Connected Account, as amended by Stripe from time to time.
Connected Account
The Stripe account opened in the Merchant's legal name, verified by Stripe and connected to the Stripe Connect platform operated by BEMBU LLC.
Customer
Any person who purchases goods or services from the Merchant and pays for them through the Connected Account.
Transaction
Any payment made by a Customer to the Merchant through the Connected Account. A "Successful Transaction" is a Transaction that has been authorized and confirmed by Stripe.
Refund
The full or partial return of the amount of a Transaction to the Customer, initiated by the Merchant.
Dispute
Any challenge to a Transaction by a Customer or by the issuer of the Customer's payment method, including a chargeback, an inquiry or retrieval request, a pre-arbitration or an arbitration.
Card Networks
The payment card networks and payment method providers available through Stripe (for example Visa or Mastercard). Their rules, standards and programs are referred to as the "Network Rules".
Balance
The funds recorded in the Connected Account, held by Stripe and its partner banks.
Reserve
The portion of the Balance temporarily unavailable for Payout, kept in the Connected Account to cover Disputes, Refunds, Negative Balances and other amounts owed.
Negative Balance
A situation in which the Balance of the Connected Account falls below zero, in particular where Disputes, Refunds, Commissions, fees or penalties exceed the available funds.
Commission
BEMBU PAY's fee as defined in Section 8.
Payout
The transfer, made by Stripe, of available funds from the Balance to the Merchant's bank account.
Business Day
Any day other than a Saturday, a Sunday or a bank holiday in the country of the Connected Account.
Dashboard
The online interface made available to the Merchant, by BEMBU PAY and/or Stripe, to view and manage its Transactions, Disputes, Balances, Reserves and Payouts.
Declared Websites
The websites, applications and other sales channels declared by the Merchant at onboarding or afterwards, and approved by BEMBU PAY.
Applicable Law
All laws, regulations and administrative and judicial decisions applicable to the Merchant or its business, including those relating to consumer protection, taxation, data protection, anti-money laundering and counter-terrorist financing (AML/CFT), economic sanctions and intellectual property.

3.Role of BEMBU PAY and Stripe

Important

BEMBU LLC is not a bank, a money transmitter, or a licensed payment or e-money institution, and is not registered as any of them. BEMBU LLC never holds, receives or transfers the funds of the Merchant or its Customers: funds are held and moved by Stripe and its partner banks, in the Connected Account opened in the Merchant's name.

3.1 A technology platform

BEMBU LLC operates a Stripe Connect platform account. BEMBU PAY provides a technology platform together with merchant review, risk monitoring, Dispute handling and Reserve management services. Payment processing services (payment acceptance, settlement, holding of funds and Payouts) are provided exclusively by Stripe.

3.2 Stripe Agreement

Payment processing services for the Merchant are provided by Stripe and are subject to the Stripe Connected Account Agreement, which includes the Stripe Services Agreement (together, the "Stripe Agreement"). The Stripe Agreement is incorporated into these Terms by reference. By agreeing to these Terms or continuing to use the Services, the Merchant agrees to be bound by the Stripe Agreement, as it may be modified by Stripe from time to time. As a condition of BEMBU PAY enabling payment processing services through Stripe, the Merchant agrees to provide BEMBU PAY with accurate and complete information about itself and its business, and authorizes BEMBU PAY to share that information, and transaction information related to its use of the payment processing services provided by Stripe, with Stripe. In the event of a conflict between these Terms and the Stripe Agreement regarding the relationship between the Merchant and Stripe, the Stripe Agreement prevails.

3.3 Stripe's decisions

Stripe performs its own identity and business verification and decides, in its sole discretion, whether to open, enable, restrict, suspend or close the Connected Account, and whether to allow or hold payments and Payouts. Approval of an application by BEMBU PAY does not guarantee that Stripe will verify or enable the Connected Account. BEMBU PAY cannot reverse or change a decision made by Stripe and is not responsible for it; to the extent permitted, it will pass on to the Merchant the information it receives from Stripe.

3.4 The Merchant as merchant of record

The Merchant is the seller and merchant of record for each of its sales. BEMBU PAY is not a party to the contracts between the Merchant and its Customers; it is not the seller, the buyer, the agent or the trustee of the Merchant or of Customers, and it does not guarantee payment by Customers.

3.5 BEMBU PAY's responsibility toward Stripe

As a Stripe Connect platform, BEMBU LLC is responsible toward Stripe for Negative Balances on the Connected Accounts connected to its platform. This undertaking is given solely for the benefit of Stripe: it is not credit, a guarantee or insurance for the benefit of the Merchant, who remains ultimately liable for all amounts owed in connection with its Connected Account (Section 12).

3.6 Authorizations granted to BEMBU PAY

The Merchant authorizes BEMBU PAY, within the limits permitted by Stripe and the Stripe Agreement, to access its Connected Account and manage its settings, in particular to: view Transactions, Balances, Disputes and related data; configure the Payout schedule and Reserves; prepare and submit Dispute responses; collect the Commission and other amounts owed; and exchange with Stripe any information needed to provide the Services, manage risk and comply with Applicable Law.

4.Eligibility

To be eligible for the Services, the Merchant must, at all times during the term of the Agreement:

  • be a business legally incorporated or registered in its country of establishment and acting for purposes of its trade, business or profession;
  • be represented by an individual at least 18 years old who is duly authorized to bind it;
  • be established in a country supported by Stripe for BEMBU PAY's platform (priority countries: United States, European Economic Area, United Kingdom, Switzerland and Canada), subject to the availability of Stripe's services;
  • hold a bank account in its own business name to receive Payouts;
  • operate a business permitted under the Acceptable Use Policy;
  • not have had a Stripe account, or an account with any other payment provider, closed for fraud, violation of the provider's rules or excessive risk;
  • not be, and not have any beneficial owner, officer or representative who is, listed on any economic sanctions list, and not be established in a country or region subject to comprehensive sanctions or broad restrictions, or excluded under BEMBU PAY's risk policy (see the list in section 7.3 of the KYC & AML Policy).

The list of supported countries may change depending on the availability of Stripe's services.

5.Application, onboarding and verification (KYB)

5.1 Accurate and complete information

The Merchant must provide BEMBU PAY and Stripe with information that is accurate, complete, current and not misleading, including:

  • proof of its legal registration and its identifying details;
  • the identity of its legal representatives and beneficial owners, meaning any individual who directly or indirectly owns 25% or more of its equity or voting rights, or otherwise controls it;
  • its Declared Websites, which must include clear product pages, prices, contact details, refund and shipping policies and terms of sale;
  • the nature of its products or services, their sourcing, how orders are fulfilled and shipping times;
  • its expected monthly sales volume and average order value;
  • its history with payment providers, including any prior termination, suspension or restriction.

5.2 Verification

Before any activation, BEMBU PAY reviews the Merchant (KYB) as described in the KYC & AML Policy. Stripe carries out its own identity and business verification through its onboarding flow. The Merchant authorizes BEMBU PAY to verify the information provided against public sources and through specialized providers (including official registers and sanctions lists), and to request additional information or documents at any time. The Merchant agrees to respond within the deadline stated in the request.

5.3 Keeping information up to date

The Merchant must inform BEMBU PAY without undue delay, and in any event within ten (10) Business Days, and update its information with Stripe when Stripe requires it, of any change affecting in particular its name, legal form, address, ownership or beneficial owners, officers, bank account, business activity or expected volumes. Adding a new website or sales channel, a new category of products or services, or making any material change to its business model requires BEMBU PAY's prior written approval.

5.4 Right to refuse and conditional approval

BEMBU PAY may refuse any application at its discretion and without being required to give reasons, subject to Applicable Law. It may make its approval subject to specific conditions, such as a higher Reserve rate, a longer Payout schedule or restrictions on certain products or Declared Websites.

5.5 Inaccurate information

Providing inaccurate, incomplete or misleading information, or failing to respond to a request for information, is a material breach of the Agreement that may lead to suspension or termination of the Services under Section 16.

6.Merchant obligations

6.1 Responsibility for sales

As merchant of record, the Merchant is solely responsible for its products and services: their legality, conformity, quality, safety, description, price, delivery or performance, the statutory and commercial warranties attached to them, after-sales service and Refunds.

6.2 Requirements for Declared Websites

Each Declared Website must clearly and accessibly display:

  • an accurate and non-misleading description of each product or service;
  • the total price, the currency, shipping costs and any other charges;
  • the Merchant's legal name, address and working contact details, including at least one email address;
  • a refund and returns policy and, where required by Applicable Law, the terms of any statutory right of withdrawal;
  • a shipping policy stating dispatch and delivery times;
  • terms of sale and a privacy policy;
  • for any subscription or recurring payment: the amount, frequency, duration, cancellation terms, and the Customer's express consent obtained before any charge.

6.3 Customer service

The Merchant must provide effective customer service, respond to Customer requests within a reasonable time and handle complaints in good faith in order to limit Disputes.

6.4 Order fulfilment and delivery

The Merchant must ship physical goods within the time displayed to Customers and provide services as advertised. It must keep tracking numbers and proof of shipment, delivery or performance for the entire period during which a Dispute may be opened. Any pre-order with a shipping time exceeding 30 days requires BEMBU PAY's prior written approval. In the event of a delay, the Merchant must inform the Customers concerned and offer them a Refund.

6.5 Compliance with Applicable Law

The Merchant must comply with all Applicable Law relating to its business, including consumer protection law (such as distance-selling and pre-contractual information rules), advertising and fair trading rules, tax law (including the collection and remittance of taxes due on its sales), data protection, AML/CFT, economic sanctions, export controls and intellectual property law. It must obtain and maintain all licences and authorizations required for its business.

6.6 Use of the Connected Account

One Connected Account corresponds to a single business and its Declared Websites. In particular, the Merchant must not:

  • process payments on behalf of third parties or for undeclared websites, products or activities (aggregation or "transaction laundering");
  • submit fictitious Transactions or Transactions that do not correspond to a genuine sale of goods or services;
  • split Transactions to circumvent limits or controls;
  • use the Connected Account to provide cash advances or credit to Customers.

6.7 History and no circumvention

The Merchant must disclose to BEMBU PAY any termination, suspension or restriction imposed on it, its beneficial owners or its officers by any payment provider, including Stripe. Using the Services to circumvent a decision made by Stripe or any other payment provider (refusal, restriction or closure of an account) is prohibited, including through a related entity, person or website. Any breach of this Section justifies immediate termination of the Agreement.

6.8 Access security

The Merchant must keep its credentials, passwords and API keys confidential, limit Dashboard access to authorized persons, and remains responsible for all actions taken using its access. It must inform BEMBU PAY without undue delay of any unauthorized access or suspected security breach.

6.9 Cooperation

The Merchant must provide, upon request and within the stated deadline, any document or information reasonably required to provide the Services, manage risk or comply with Applicable Law (supplier invoices, proof of delivery, licences, etc.). It authorizes BEMBU PAY to review its Declared Websites and, where appropriate, to make test purchases.

7.Prohibited activities

The Merchant must not use the Services for any activity that is prohibited or restricted under the Acceptable Use Policy, which incorporates and supplements Stripe's list of prohibited and restricted businesses. Prohibited activities include: adult content and services; gambling, betting and lotteries; cryptocurrencies and NFTs; CBD, cannabis and kratom; nutraceuticals or supplements with medical claims; pharmaceuticals and drugs; weapons, ammunition and explosives; counterfeit or replica goods and goods infringing intellectual property rights; multi-level marketing and pyramid schemes; get-rich-quick, investment or trading "courses" with income promises; debt relief and credit repair; technical support services; "free trial" negative-option subscriptions without clear consent; dating and escort services; money services and stored value; fake reviews and fake followers; any dealings involving sanctioned countries or persons; and any illegal product or service.

This list is not exhaustive; the Acceptable Use Policy prevails. Any violation may result in immediate suspension of the Services, the holding of funds on the Connected Account under Sections 10 and 16, termination of the Agreement and notification to Stripe and the competent authorities. The Merchant bears all resulting penalties and costs.

8.Fees and Commission

ItemTerms
Commission per Successful Transaction6.9% + 0.30 (EUR, USD or GBP depending on the Connected Account currency)
Stripe processing feesIncluded in the Commission
Dispute handling and Stripe dispute feesIncluded, paid by BEMBU PAY
Setup feeNone
Monthly feeNone
Minimum termNone

8.1 Commission

In consideration for the Services, the Merchant pays BEMBU PAY a Commission equal to 6.9% of the amount of each Successful Transaction plus a fixed amount of 0.30 in the currency of the Connected Account (EUR, USD or GBP).

8.2 What is included

Payment processing fees charged by Stripe are included in the Commission and paid by BEMBU PAY. Preparing and submitting Dispute responses, and the dispute fees charged by Stripe, are also borne by BEMBU PAY. There is no setup fee, no monthly fee and no minimum term. However, the disputed amount itself remains the Merchant's liability (Section 11).

8.3 Refunds and Disputes

The Commission is earned by BEMBU PAY upon the Successful Transaction. It is not returned in the event of a full or partial Refund, or in the event of a Dispute.

8.4 Currency conversion

Where a currency conversion is required, it is performed by Stripe at Stripe's rates and on Stripe's terms.

8.5 Collection

The Merchant authorizes BEMBU PAY to collect the Commission automatically, through Stripe, at the time of each Transaction or from the Balance. A breakdown of Commissions is available in the Dashboard.

8.6 Taxes

All amounts are stated exclusive of taxes. Where the Commission is subject to a tax (value added tax, sales tax or a similar tax), that tax is added to it or self-assessed by the Merchant (reverse charge), as required by Applicable Law. The Merchant remains solely responsible for determining, collecting, reporting and paying the taxes due on its own sales.

8.7 Fee changes

BEMBU PAY may change its fees by giving at least 30 days' notice by email. A Merchant that does not accept the change may terminate the Agreement free of charge before the change takes effect, subject to Section 16.5. A fee reduction may apply without notice.

9.Payouts

9.1 Merchant's bank account

Payouts are made by Stripe exclusively to a bank account held in the Merchant's own business name. No Payout is made to a third party's account. Any change of bank account is subject to verification by Stripe and BEMBU PAY. The Merchant is responsible for the accuracy of its bank details.

9.2 Schedule

Once the Merchant's account is established, Payouts follow a rolling schedule of two (2) Business Days. The first Payout typically takes 7 to 14 days after the first Successful Transaction, due to Stripe's initial payout delay. Payout dates are estimates: the actual time of receipt depends on Stripe, banks and public holidays.

9.3 Payout amounts

Payouts are made net of Commissions, Refunds, disputed amounts, Reserves, Negative Balances and any other amount owed by the Merchant.

9.4 Delays and holds

BEMBU PAY or Stripe may delay or suspend a Payout, or lengthen the Payout schedule, for risk reasons, in particular during an ongoing verification, in case of suspected fraud, when monitoring thresholds are exceeded (Section 10.3), where required by Applicable Law or at the request of a Card Network. BEMBU PAY will inform the Merchant unless prohibited by law.

9.5 No interest

As BEMBU LLC does not hold the Merchant's funds, no interest is payable by BEMBU LLC on the Balance or the Reserve.

10.Reserves and risk controls

10.1 Rolling reserve

Unless specific conditions provide otherwise, a rolling Reserve equal to 10% of each Payout is set aside for new Merchants and held for 90 days; each amount placed in Reserve is released at the end of that period, subject to Section 12. The Reserve rate may be set between 0% and 20% according to the Merchant's risk profile and is reviewed at least every 90 days. The Reserve stays in the Balance of the Connected Account, held by Stripe; it is never transferred to an account of BEMBU LLC.

10.2 Adjustments

BEMBU PAY may adjust the Reserve rate, within the range of 0% to 20%, the Reserve holding period and the Payout schedule as risk evolves (based on factors such as Dispute or Refund rates, fraud signals, changes in business activity, delivery times, pre-orders, significant volume increases or Stripe's requirements), as set out in the Risk & Reserves Policy. It will notify the Merchant by email, stating the reasons and the new terms, at least five (5) Business Days before they take effect; however, an adjustment may take effect immediately where waiting would expose Customers, Stripe or BEMBU PAY to a risk of loss.

10.3 Monitoring thresholds

The Dispute ratio is the number of Disputes divided by the number of Transactions in a calendar month.

Dispute ratioConsequence
0.50% or moreWarning
0.75% or moreRemediation plan and possible Reserve increase
1.00% or above, or a Card Network monitoring program is triggeredPossible suspension or termination

A Refund ratio above 10% and Card Network fraud reports (TC40 or SAFE) are also monitored.

10.4 Use of the Reserve

The Merchant authorizes the use of the Reserve to cover Disputes, Refunds, Negative Balances, Commissions, penalties and any other amount it owes under the Agreement or the Stripe Agreement. Further details are set out in the Risk & Reserves Policy.

11.Refunds and Disputes

11.1 Refunds

The Merchant may issue a Refund at any time. Refunds are made to the payment method used for the original Transaction, unless Applicable Law requires otherwise, and the amount is debited from the Balance or, failing that, from the Reserve. The Commission on the refunded Transaction is not returned (Section 8.3). The Merchant must not refund a Transaction that is already subject to a Dispute without BEMBU PAY's approval, to avoid a double debit.

11.2 Dispute handling by BEMBU PAY

BEMBU PAY prepares and submits Dispute responses on the Merchant's behalf through the Connected Account, and pays the dispute fees charged by Stripe. BEMBU PAY decides, in its reasonable discretion and after consulting the Merchant where possible, whether to contest or accept a Dispute. The outcome of a Dispute is decided by the issuer of the payment method or the Card Network: BEMBU PAY does not guarantee any outcome.

11.3 Cooperation and deadlines

The deadlines set by Card Networks for responding to Disputes are short and strict. The Merchant must provide, within the deadline stated in BEMBU PAY's request (in principle five (5) Business Days from notification, or less where the Card Network deadline requires it), all relevant evidence: proof of shipment and delivery, tracking number, communications with the Customer, terms accepted by the Customer, proof of use of the service, etc. Failing that, BEMBU PAY may be unable to contest the Dispute, which will then generally be lost; the Merchant bears the consequences.

11.4 Merchant's financial liability

The disputed amount remains the Merchant's liability. It is debited from the Balance or the Reserve when the Dispute is opened; it is credited back, in accordance with Stripe's rules, if the Dispute is resolved in the Merchant's favor, and becomes definitively payable by the Merchant otherwise. The Merchant is also liable for Refunds and for fines, penalties, assessments and fees imposed by Stripe or a Card Network as a result of its business or of its breach of the Agreement, the Stripe Agreement or the Network Rules. Further details are set out in the Refunds & Disputes Policy.

12.Negative balances, reimbursement and set-off

12.1 Principle

The Merchant is liable for all amounts that become due in connection with its Connected Account: disputed amounts, Refunds, reversals, Commissions, fines, penalties and fees. Where the Balance and the Reserve are insufficient to cover these amounts, the Connected Account has a Negative Balance.

12.2 Coverage by BEMBU PAY and reimbursement obligation

BEMBU LLC covers Negative Balances toward Stripe (Section 3.5). Where BEMBU LLC covers all or part of a Merchant's Negative Balance, or Stripe recovers it from BEMBU LLC, the Merchant must reimburse BEMBU LLC the full corresponding amount within five (5) Business Days of a request sent to it by email.

12.3 Debit authorization

To the extent permitted by the Stripe Agreement and Applicable Law, the Merchant authorizes BEMBU PAY and Stripe to recover any amounts it owes: (a) by deduction from its current or future Balance, including the Reserve; (b) by debiting the bank account linked to the Connected Account, where the Stripe Agreement and the Connected Account settings allow it; and (c) by any other lawful means.

12.4 Set-off

BEMBU PAY may set off any amount owed by the Merchant against any amount owed to the Merchant or payable to it through the Platform, including, where applicable, in respect of any other Connected Account of the Merchant connected to the Platform.

12.5 Failure to reimburse

If the Merchant fails to reimburse within the period set out in Section 12.2, BEMBU PAY may suspend the Services or terminate the Agreement, take any recovery action and claim from the Merchant the collection costs reasonably incurred, including reasonable attorneys' fees, to the extent permitted by law.

13.Card Network and Stripe rules

The Merchant must comply with the Stripe Agreement, Stripe's policies (including its list of prohibited and restricted businesses) and the Network Rules, including rules on the display of payment brands, surcharging, recurring payments and the descriptor shown on the Customer's statement. In particular:

  • the Merchant must not collect, store or process full payment card data outside the tools provided by Stripe; if it does handle such data, it must comply with the PCI DSS standard. Sensitive card data never passes through BEMBU PAY's servers;
  • the Merchant accepts any terms that Card Networks impose directly on merchants, as communicated by Stripe;
  • the Merchant must cooperate fully with any remediation plan required under a Card Network monitoring program;
  • fines and penalties imposed by a Card Network or by Stripe as a result of the Merchant's business are borne by the Merchant (Section 11.4).

14.Data protection and confidentiality

14.1 Roles of the parties

Each party acts as an independent controller of the personal data it processes for its own purposes. BEMBU LLC is the controller of data relating to the Merchant, its representatives, its beneficial owners, applicants and visitors to its website, as described in the Privacy Policy. The Merchant is the controller of its Customers' data. Stripe acts as an independent controller of the payment and identity verification data it collects, in accordance with its own privacy policy.

14.2 Customer data

BEMBU PAY accesses Customer data through the Connected Account only to the extent necessary to provide the Services, monitor risk, prevent fraud, handle Disputes and comply with Applicable Law and with the requirements of Stripe and the Card Networks. BEMBU PAY does not sell such data and does not use it to send marketing to Customers.

14.3 Merchant's obligations

The Merchant must comply with applicable data protection law (including the GDPR and, where applicable, the CCPA/CPRA). It must inform its Customers, in its privacy policy, that their payment data are processed by Stripe and may be shared with BEMBU PAY for fraud prevention and Dispute handling, and it must have a legal basis for such processing.

14.4 International transfers

BEMBU LLC is established in the United States. Transfers of personal data to the United States are covered, where required, by standard contractual clauses, as described in the Privacy Policy.

14.5 Confidentiality

Each party must keep confidential the non-public information of the other party that it learns in connection with the Agreement (technical, commercial and financial information, Transaction data, risk parameters) and use it only to perform the Agreement. This obligation does not apply to information that is or becomes public through no fault of the receiving party, that the receiving party already lawfully knew, or that it developed independently. A party may disclose confidential information where required by law, an authority or a court, and to Stripe, the Card Networks and its advisers and service providers bound by confidentiality obligations, to the extent necessary to provide the Services. This obligation applies for the term of the Agreement and after it ends, for as long as the information remains confidential.

15.Intellectual property and licence

15.1 BEMBU PAY's rights

The Platform, the Dashboard, any APIs, software, documentation, the BEMBU PAY name and logo and the website content are and remain the exclusive property of BEMBU LLC or its licensors. Stripe's trademarks, software and services remain the property of Stripe. No rights are transferred to the Merchant other than the licence granted below.

15.2 Licence to use

BEMBU PAY grants the Merchant, for the term of the Agreement, a limited, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable and revocable licence to use the Platform, the Dashboard and any APIs solely to accept payments for its own business, in accordance with these Terms and the documentation.

15.3 Restrictions

The Merchant must not, in particular: copy, modify, decompile or disassemble the Platform (except to the extent expressly permitted by law); circumvent its security measures or usage limits; extract data from it by automated means; use it to develop a competing product; resell, rent or make it available to third parties; or use it abusively in a way that could disrupt its operation.

15.4 Merchant's trademarks

The Merchant grants BEMBU PAY a non-exclusive, royalty-free licence to use its name, trademarks, logo and the content of its Declared Websites solely to the extent necessary to provide the Services (for example on the payment page or in Dispute responses). Any mention of the Merchant as a customer reference requires its prior written consent.

15.5 Feedback

BEMBU PAY may freely use, without any obligation to the Merchant, any suggestions and feedback the Merchant provides about the Services.

16.Suspension and termination

16.1 Term

The Agreement takes effect upon acceptance and continues for an indefinite term until terminated by either party.

16.2 Termination by the Merchant

The Merchant may terminate the Agreement at any time and free of charge by written notice sent to contact@bembupay.com. Termination takes effect on the date stated in the notice or, if none is stated, upon its receipt by BEMBU PAY. The Merchant remains bound by its obligations relating to prior Transactions.

16.3 Termination by BEMBU PAY for convenience

BEMBU PAY may terminate the Agreement without cause by giving 30 days' notice by email.

16.4 Immediate suspension or termination

BEMBU PAY may, with immediate effect, suspend all or part of the Services (payment acceptance, Payouts, features), increase the Reserve, lengthen the Payout schedule or terminate the Agreement, in particular where:

  1. the Merchant breaches these Terms, the Policies or the Stripe Agreement;
  2. the Merchant has provided inaccurate, incomplete or misleading information, or fails to provide requested information;
  3. BEMBU PAY considers the level of risk excessive, in particular where the Dispute ratio reaches or exceeds 1.00%, a Card Network monitoring program is triggered, or in case of a high Refund ratio, fraud signals, unexplained volume spikes or fulfilment failures;
  4. fraud, money laundering, terrorist financing, a sanctions violation or illegal activity is suspected;
  5. Stripe restricts, suspends or closes the Connected Account, or asks BEMBU PAY to stop providing the Services to the Merchant;
  6. a Card Network, an authority, a court or Applicable Law so requires;
  7. a Negative Balance is not reimbursed within the period set out in Section 12.2;
  8. the Merchant becomes subject to insolvency or liquidation proceedings or ceases its business;
  9. the Merchant's conduct exposes BEMBU PAY, Stripe or Customers to significant harm.

BEMBU PAY will inform the Merchant as soon as practicable, unless prohibited by law or by an authority.

16.5 Effects of termination

As of the effective date of termination:

  • the Merchant must stop accepting payments through the Platform, and the Connected Account may be disconnected from the Platform or closed in accordance with the Stripe Agreement;
  • all amounts owed by the Merchant become immediately due and payable;
  • the Merchant must continue to provide customer service and fulfil orders already paid for, or refund them;
  • the funds remaining in the Connected Account, including the Reserve, may be held for up to 120 days, extendable to a maximum of 180 days where Dispute exposure justifies it (for example in the case of pre-orders or long delivery times), to cover Disputes, Refunds, Negative Balances and other amounts owed. At the end of that period, the remaining balance is paid out by Stripe to the Merchant's bank account, less any amounts owed;
  • the Merchant remains liable for any Dispute, Refund or Negative Balance arising after termination, including after that period has expired.

Data are retained for the periods stated in the Privacy Policy.

17.Representations, warranties and disclaimers

17.1 Merchant's representations

The Merchant represents and warrants, on the date of acceptance and throughout the term of the Agreement, that: it is duly organized and in good standing under the laws of its country of establishment; it has the authority to enter into and perform the Agreement; the information it has provided is accurate and complete; it complies with Applicable Law; it holds the rights, licences and authorizations required to sell its products and services; it acts on its own behalf; neither it nor its beneficial owners or officers are subject to sanctions; and it has disclosed any prior termination by a payment provider.

17.2 Disclaimer of warranties

TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, THE SERVICES ARE PROVIDED "AS IS" AND "AS AVAILABLE". BEMBU PAY DISCLAIMS ALL IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NON-INFRINGEMENT. BEMBU PAY DOES NOT WARRANT THAT THE SERVICES WILL BE UNINTERRUPTED OR ERROR-FREE, THAT STRIPE WILL VERIFY, ENABLE OR MAINTAIN THE CONNECTED ACCOUNT, THAT ANY DISPUTE WILL BE WON, THAT FRAUD WILL BE PREVENTED, OR ANY LEVEL OF SALES OR AUTHORIZATION RATES. BEMBU PAY is not responsible for the services provided by Stripe, Card Networks, banks, hosting providers or network operators.

17.3 No advice

BEMBU PAY does not provide legal, tax or accounting advice. The Merchant remains solely responsible for the compliance of its business.

18.Limitation of liability

18.1 Exclusion of indirect damages

NEITHER PARTY WILL BE LIABLE TO THE OTHER FOR ANY INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, EXEMPLARY OR PUNITIVE DAMAGES, OR FOR ANY LOSS OF PROFITS, REVENUE, BUSINESS, GOODWILL OR DATA, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. This exclusion does not apply to the Merchant's payment obligations (disputed amounts, Refunds, Negative Balances, Commissions, fines and penalties) or to its indemnification obligations (Section 19).

18.2 Cap

BEMBU LLC'S TOTAL AGGREGATE LIABILITY UNDER OR IN CONNECTION WITH THE AGREEMENT, FOR ALL CAUSES COMBINED, IS LIMITED TO THE TOTAL COMMISSIONS ACTUALLY PAID BY THE MERCHANT TO BEMBU PAY DURING THE THREE (3) MONTHS PRECEDING THE EVENT GIVING RISE TO THE LIABILITY.

18.3 Third parties

BEMBU PAY is not liable for the acts, omissions or decisions of Stripe, Card Networks, banks, issuers, Customers or other third parties, or for losses resulting from the Merchant's breach.

18.4 Exceptions

The limitations and exclusions in this Section do not apply in the case of fraud or wilful misconduct, or to any liability that cannot be limited or excluded under applicable law.

18.5 Allocation of risk

The parties acknowledge that the limitations in this Section reflect a reasonable allocation of risk and have been taken into account in setting the Commission.

19.Indemnification

The Merchant will defend, indemnify and hold harmless BEMBU LLC and its members, managers, employees and agents from and against any claim, action, loss, fine, penalty, judgment and expense (including reasonable attorneys' fees) arising out of or relating to: (a) the products and services sold by the Merchant; (b) the Merchant's breach of these Terms, the Policies, the Stripe Agreement, the Network Rules or Applicable Law; (c) any claim by a Customer or third party relating to the Merchant's business; (d) any infringement by the Merchant of a third party's intellectual property rights; (e) taxes due on the Merchant's sales; (f) any inaccurate information provided by the Merchant; or (g) the negligence or misconduct of the Merchant or its personnel.

BEMBU PAY will notify the Merchant of any claim as soon as practicable. The Merchant may conduct the defense with counsel reasonably acceptable to BEMBU PAY, but may not enter into any settlement binding BEMBU PAY without its prior written consent.

20.Force majeure

Neither party is liable for any delay or failure to perform resulting from an event beyond its reasonable control, including natural disasters, epidemics, war, terrorism, riots, government action, outages of Stripe, Card Networks, banks or telecommunications networks, or cyberattacks not attributable to its negligence. The affected party will notify the other party as soon as practicable and take reasonable steps to mitigate the effects. Force majeure does not relieve the Merchant of its payment obligations, including the reimbursement of Negative Balances.

21.Changes to these Terms

BEMBU PAY may amend these Terms. Any material change will be notified to the Merchant by email at least 30 days before it takes effect. Non-material changes (clarifications, corrections) and changes required by Applicable Law, Stripe or the Card Networks may take effect on shorter notice, or immediately if necessary. A Merchant that does not accept a change may terminate the Agreement free of charge before it takes effect, subject to Section 16.5. Continued use of the Services after the effective date constitutes acceptance of the amended Terms. The date of the last update appears at the top of this page.

22.Notices and electronic communications

Notices to BEMBU PAY must be sent by email to contact@bembupay.com or by mail to BEMBU LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, United States. Notices to the Merchant are sent to the email address associated with its account or posted in the Dashboard. A notice sent by email is deemed received on the Business Day following its sending, unless a delivery failure message is received. The Merchant must keep its email address up to date and consents to receiving communications, notices and documents relating to the Agreement in electronic form.

23.Governing law and dispute resolution

The Agreement is governed by the laws of the State of Wyoming (United States), without regard to its conflict-of-laws rules, subject to any applicable mandatory provisions, in particular regarding data protection (for example the GDPR).

In the event of a dispute, the parties will first seek an amicable resolution in good faith for 30 days from written notice of the dispute by either party (sent, in the case of BEMBU PAY, to contact@bembupay.com). If no agreement is reached within that period, the dispute will be submitted to the exclusive jurisdiction of the state or federal courts located in the State of Wyoming, to which the parties submit. Either party may nevertheless seek urgent or interim relief from any competent court.

24.Miscellaneous

24.1 Assignment and subcontracting

The Merchant may not assign or transfer the Agreement without BEMBU PAY's prior written consent. BEMBU PAY may assign the Agreement to an affiliate or to a successor in connection with a merger, acquisition or sale of all or part of its assets, upon notice to the Merchant. BEMBU PAY may use service providers to perform the Services, while remaining responsible to the Merchant for their performance.

24.2 Entire agreement

The Agreement constitutes the entire agreement between the parties regarding its subject matter and supersedes any prior agreement or communication on the same subject.

24.3 Severability

If any provision of the Agreement is held invalid or unenforceable, it will be limited to the minimum extent necessary or severed, and the remaining provisions will remain in full force and effect.

24.4 No waiver

A party's failure to enforce a right or to act on a breach does not constitute a waiver of its right to do so later.

24.5 Independent contractors

The parties are independent contractors. The Agreement does not create any partnership, joint venture, agency, employment or fiduciary relationship between them. Except as expressly provided for the persons indemnified under Section 19, the Agreement confers no rights on any third party.

24.6 Survival

Sections 8 (for amounts owed), 10.4, 11, 12, 14, 15.1, 16.5, 17, 18, 19, 23 and 24, and any other provision that by its nature is intended to survive, will survive the end of the Agreement.

24.7 Language

These Terms are drafted in French and in English. In the event of any discrepancy between the two versions, the English version prevails.

24.8 Headings

Section headings are for convenience only and do not affect the interpretation of the Agreement.

25.Contact

For any question about these Terms:

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Email
contact@bembupay.com
Address
30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, United States
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