Aller au contenuSkip to content
BEMBUPAY
FonctionnementHow it works Gestion du risqueRisk TarifsPricing FAQ Demander l'accèsApply now
Demander l'accèsApply now
BEMBU PAY / LégalLegal

Politique de confidentialitéPrivacy Policy

Comment BEMBU LLC collecte, utilise, partage et protège les données personnelles des visiteurs, des candidats, des marchands et de leurs représentants, et comment exercer vos droits. How BEMBU LLC collects, uses, shares and protects the personal data of visitors, applicants, merchants and their representatives, and how to exercise your rights.

Dernière mise à jour :Last updated: 12 novembre 2026November 12, 2026 Entité :Entity: BEMBU LLC (Wyoming, USA) Version de référence :Governing version: anglaiseEnglish

SommaireContents

Autres politiquesOther policies

Conditions généralesTerms of Service Politique cookiesCookie Policy Utilisation acceptableAcceptable Use Policy KYC & LCB-FTKYC & AML Policy Remboursements & litigesRefunds & Disputes Risque & réservesRisk & Reserves Mentions légalesLegal Notice
En bref

BEMBU LLC (BEMBU PAY) est responsable du traitement des données des visiteurs du site, des candidats et des marchands, y compris de leurs représentants et bénéficiaires effectifs. Nous les utilisons pour examiner les candidatures, fournir le service, gérer les risques, la fraude et les litiges, et respecter la loi. Stripe traite les paiements et la vérification d'identité en tant que responsable indépendant : les numéros de carte ne passent jamais par nos systèmes. Nous ne vendons pas vos données, n'utilisons aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience, et vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à contact@bembupay.com.

1.Qui sommes-nous

Le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique est BEMBU LLC, société à responsabilité limitée de l'État du Wyoming (États-Unis), enregistrée sous le numéro 2026-002108364, qui exploite la marque BEMBU PAY (« BEMBU PAY », « nous »).

Responsable du traitement
BEMBU LLC (BEMBU PAY)
Adresse
30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis
Contact vie privée
contact@bembupay.com
Délégué à la protection des données
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné à ce jour. Toute question ou demande relative à vos données peut être adressée à contact@bembupay.com.
Représentant dans l'UE, au Royaume-Uni et en Suisse
BEMBU LLC n'est pas établie dans l'Union européenne, au Royaume-Uni ni en Suisse. Lorsque cela est requis par l'article 27 du RGPD ou du UK GDPR, ou par la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), nous désignerons un représentant et publierons ses coordonnées dans la présente politique.

BEMBU PAY est une plateforme technologique construite sur Stripe Connect. BEMBU LLC n'est ni une banque, ni un transmetteur de fonds (money transmitter), ni un établissement de paiement ou de monnaie électronique, et ne détient jamais les fonds des marchands.

2.Champ d'application

La présente politique s'applique aux données personnelles que nous traitons concernant les personnes suivantes (les « personnes concernées ») :

  • Visiteurs de notre site web ;
  • Candidats : les entreprises et leurs représentants qui nous adressent une demande d'accès ou une candidature ;
  • Marchands et personnes qui leur sont liées : représentants légaux, dirigeants, bénéficiaires effectifs (personnes détenant au moins 25 % du capital ou des droits de vote, ou exerçant un contrôle), salariés et autres personnes agissant pour le compte d'un marchand ;
  • Clients des marchands (acheteurs finaux), dans la mesure limitée où nous accédons à leurs données via la plateforme, notamment pour la surveillance des risques et le traitement des litiges ;
  • toute personne qui nous contacte par e-mail ou par courrier.

Nos services s'adressent exclusivement aux entreprises. Lorsqu'un marchand est un entrepreneur individuel, les informations le concernant constituent des données personnelles et sont protégées comme telles.

2.1 Clients des marchands

Le marchand est le vendeur officiel (merchant of record) de ses ventes. Il demeure responsable du traitement des données de ses clients pour ses propres finalités (vente, livraison, service client, prospection) et doit informer ses clients au moyen de sa propre politique de confidentialité. Lorsque nous accédons à certaines données des clients d'un marchand pour nos propres finalités de gestion des risques, de prévention de la fraude et de traitement des litiges, nous agissons en tant que responsable du traitement pour ces finalités, dans les conditions décrites ci-après.

2.2 Ce que la présente politique ne couvre pas

Elle ne couvre pas les traitements réalisés par Stripe pour son propre compte (voir section 3), ceux réalisés par les marchands pour leurs propres finalités, ni ceux des sites tiers vers lesquels nous renvoyons.

3.Rôle de Stripe

Les services de traitement des paiements sont fournis par Stripe (Stripe, Inc. et ses sociétés affiliées, par exemple Stripe Payments Europe, Limited pour les comptes de l'Espace économique européen). Chaque marchand approuvé dispose d'un compte connecté Stripe ouvert à son propre nom.

3.1 Stripe, responsable du traitement indépendant

Stripe collecte et traite, en tant que responsable du traitement indépendant, les données nécessaires à la vérification de l'identité et de l'activité (y compris, le cas échéant, les pièces d'identité), au traitement des paiements, à la prévention de la fraude et au respect de ses propres obligations légales. Ces traitements sont régis par la Politique de confidentialité de Stripe et, pour les marchands, par l'accord de compte connecté Stripe.

3.2 Données de carte

Les numéros de carte complets, les cryptogrammes (CVC) et les autres données de paiement sensibles sont saisis directement auprès de Stripe : ils ne transitent jamais par les serveurs de BEMBU PAY et nous ne les stockons pas. Nous pouvons seulement voir des informations limitées, comme la marque de la carte, ses quatre derniers chiffres et son pays d'émission.

3.3 Échanges d'informations entre Stripe et nous

En tant qu'opérateur de la plateforme Stripe Connect, nous recevons de Stripe certaines informations relatives aux comptes connectés (statut de vérification, informations sur l'entreprise et ses représentants, transactions, virements, réserves, litiges, signaux de fraude) et nous transmettons à Stripe les informations nécessaires à l'ouverture et à la gestion de votre compte. Pour toute demande portant sur les données traitées par Stripe pour son propre compte, vous pouvez vous adresser directement à Stripe ; nous vous aiderons volontiers à orienter votre demande.

4.Données que nous collectons

Selon votre relation avec nous, nous traitons les catégories de données suivantes :

CatégorieExemplesSource
1. Identité et coordonnéesNom, prénom, fonction, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, paysVous ; le marchand qui vous désigne ; Stripe
2. Informations sur l'entreprise (KYB)Dénomination, forme juridique, numéro d'immatriculation, adresse, sites web déclarés, produits et services, approvisionnement et logistique, délais de livraison, volume mensuel attendu, panier moyen, politiques de remboursement et de livraison, historique auprès d'autres prestataires de paiement (y compris toute résiliation)Vous ; registres publics ; votre site web ; Stripe
3. Dirigeants et bénéficiaires effectifsNom, date de naissance, nationalité, adresse, pourcentage de détention ou nature du contrôle, fonction, statut et résultat de la vérification d'identité réalisée par StripeVous ; Stripe ; registres publics
4. Données financières et transactionnellesTransactions (montant, devise, date, statut), commissions, remboursements, litiges, virements, soldes et réserves, informations limitées sur le compte bancaire de versement (par exemple nom de la banque et quatre derniers chiffres)Stripe ; vous
5. Données de risque et de conformitéRésultats du filtrage sur les listes de sanctions, informations issues de sources publiques, taux de litiges et de remboursements, alertes et signaux de fraude (y compris les signalements des réseaux de cartes transmis via Stripe), évaluations de risque, notes d'examen et décisions prisesGénérées par nous ; Stripe ; sources publiques
6. Données des clients des marchandsNom, adresse e-mail, adresses de facturation et de livraison, détails de la commande, montant, marque et quatre derniers chiffres de la carte, données techniques associées au paiement (par exemple adresse IP), numéros de suivi, éléments de preuve et échanges relatifs à un litigeStripe ; le marchand
7. CommunicationsContenu des e-mails et pièces jointes que vous nous envoyez, historique de nos échangesVous
8. Données techniques du siteAdresse IP, type de navigateur et de système (user agent), pages demandées, date et heure, site d'origine (referrer) ; préférence de langue enregistrée dans votre navigateur (à laquelle nous n'avons pas accès)Votre navigateur (journaux de notre hébergeur ; requêtes vers Google Fonts)

4.1 Formulaire de demande d'accès

Le formulaire de demande d'accès de notre page d'accueil n'est relié à aucun serveur : les informations que vous y saisissez ne sont ni envoyées à nos serveurs ni enregistrées par le site. Lorsque vous le validez, il ouvre votre propre logiciel de messagerie avec un e-mail prérempli adressé à contact@bembupay.com. Ces informations ne nous parviennent que si vous envoyez cet e-mail ; vous pouvez le modifier ou y renoncer avant l'envoi. L'acheminement de l'e-mail est assuré par votre fournisseur de messagerie, selon ses propres conditions.

4.2 Caractère obligatoire des informations

Les informations demandées lors de la candidature et de l'examen KYB sont nécessaires pour étudier votre demande, respecter nos engagements envers Stripe et nos obligations légales. À défaut, nous ne pourrons pas examiner votre candidature ni vous fournir le service.

4.3 Données sensibles et données relatives aux infractions

Nous ne cherchons pas à collecter de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions politiques, convictions religieuses, etc.) ; merci de ne pas nous en transmettre. Les vérifications de conformité peuvent faire apparaître des informations relatives à des infractions ou à des condamnations (par exemple dans des sources publiques ou des listes de sanctions) : nous ne les traitons que lorsque cela est nécessaire à la prévention de la fraude et au respect des règles de sanctions, dans les limites autorisées par la loi applicable (article 10 du RGPD).

5.Finalités et bases légales

Le tableau ci-dessous indique pourquoi nous utilisons vos données et sur quelle base légale de l'article 6 du RGPD et du UK GDPR nous nous fondons. Les numéros de la colonne « Données » renvoient aux catégories de la section 4. Lorsque nous nous fondons sur notre intérêt légitime, nous avons vérifié qu'il n'est pas supplanté par vos intérêts ou vos droits et libertés ; vous pouvez obtenir des informations sur cette mise en balance en nous contactant.

FinalitéDonnéesBase légale
Répondre à vos demandes et échanger avec vous1, 7Intérêt légitime à répondre aux demandes reçues (art. 6.1.f) ; mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) lorsque vous agissez pour votre propre compte
Examiner les candidatures et réaliser l'examen KYB (éligibilité, bénéficiaires effectifs, activité, historique auprès d'autres prestataires)1, 2, 3, 5Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) ; intérêt légitime à maîtriser notre risque financier, à prévenir la fraude et le blanchiment et à respecter nos engagements envers Stripe (art. 6.1.f) ; obligation légale (art. 6.1.c) lorsqu'elle résulte du droit de l'Union, d'un État membre ou du Royaume-Uni
Ouvrir et gérer le compte connecté via Stripe, fournir le service et assurer le support1, 2, 3, 4, 7Exécution du contrat conclu avec le marchand (art. 6.1.b) ; intérêt légitime à gérer la relation avec les représentants du marchand (art. 6.1.f)
Surveiller les risques, prévenir la fraude, gérer les réserves et, si nécessaire, suspendre ou résilier un compte2, 3, 4, 5, 6Intérêt légitime à prévenir la fraude, à limiter les pertes et à respecter nos engagements envers Stripe, notamment notre responsabilité au titre des soldes négatifs (art. 6.1.f) ; exécution du contrat (art. 6.1.b)
Traiter les litiges (chargebacks) : préparer et soumettre les éléments de preuve4, 6, 7Exécution du contrat conclu avec le marchand (art. 6.1.b) ; intérêt légitime à défendre les transactions contestées (art. 6.1.f)
Facturation, comptabilité et recouvrement des soldes négatifs1, 2, 4Exécution du contrat (art. 6.1.b) ; obligation légale (art. 6.1.c) ; intérêt légitime au recouvrement des sommes dues (art. 6.1.f)
Respecter nos obligations légales (sanctions, fiscalité, comptabilité, demandes des autorités)1 à 7Obligation légale (art. 6.1.c) lorsqu'elle résulte du droit de l'Union, d'un État membre ou du Royaume-Uni ; à défaut, intérêt légitime à respecter les autres lois qui nous sont applicables, notamment américaines (art. 6.1.f)
Faire fonctionner et sécuriser le site (journaux techniques, affichage des polices, mémorisation de la langue choisie)8Intérêt légitime à fournir un site fonctionnel et sécurisé (art. 6.1.f) ; la mémorisation de la langue est dispensée de consentement (voir la Politique cookies)
Vous informer sur nos services et sur les changements importants1, 7Exécution du contrat pour les informations de service (art. 6.1.b) ; intérêt légitime pour l'information commerciale entre professionnels (art. 6.1.f), ou consentement lorsque la loi l'exige (art. 6.1.a) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment
Constater, exercer ou défendre nos droits en justice1 à 8Intérêt légitime (art. 6.1.f)
Opérations sur l'entreprise (fusion, acquisition, restructuration, cession d'actifs)1 à 8Intérêt légitime (art. 6.1.f)

Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués auparavant.

6.Traitements liés au risque, à la fraude et à la conformité

Notre rôle consiste à examiner les marchands, à surveiller les risques et à répondre envers Stripe des soldes négatifs des comptes connectés. Ces activités impliquent les traitements décrits ci-dessous.

6.1 Examen KYB

Avant toute activation, nous examinons l'immatriculation de l'entreprise, ses bénéficiaires effectifs, son site web (pages produits, prix, coordonnées, politiques de remboursement et de livraison, conditions générales), son mode d'approvisionnement et de livraison, ses volumes attendus et son historique auprès d'autres prestataires de paiement. La vérification d'identité des personnes est réalisée par Stripe lors de son parcours d'intégration. Voir notre Politique KYC & LCB-FT.

6.2 Filtrage sur les listes de sanctions

Nous pouvons comparer les noms de l'entreprise, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs aux listes officielles de sanctions (notamment celles des États-Unis, de l'Union européenne, du Royaume-Uni et des Nations unies) et consulter des sources publiques.

6.3 Surveillance continue

Pendant la relation, nous suivons notamment le taux de litiges (avec des seuils d'alerte à 0,50 %, 0,75 % et 1,00 %), le taux de remboursements, les signaux de fraude transmis par les réseaux de cartes via Stripe, ainsi que la cohérence de l'activité avec ce qui a été déclaré. Ces éléments peuvent conduire à ajuster la réserve, à allonger le calendrier des virements, à demander des informations complémentaires, ou à suspendre ou résilier un compte, conformément à notre Politique de risque et de réserves. Dans ce cadre, nous pouvons échanger avec Stripe des informations sur le risque d'un compte, par exemple les motifs d'une suspension ou d'une résiliation.

6.4 Décisions automatisées et profilage

Nous utilisons des outils et indicateurs automatisés (seuils, alertes, signaux et scores de risque fournis par Stripe) pour repérer les comptes ou les transactions à examiner. Cette évaluation constitue un profilage au sens du RGPD. En revanche, nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire (article 22 du RGPD) : l'acceptation ou le refus d'une candidature, la modification du niveau de réserve, la suspension et la résiliation d'un compte font toujours l'objet d'un examen humain par notre équipe. Vous pouvez demander des explications sur une décision, faire valoir votre point de vue et la contester en nous écrivant.

Stripe peut, de son côté et sous sa propre responsabilité, recourir à ses propres outils automatisés (par exemple pour bloquer une transaction présumée frauduleuse) ; ces traitements relèvent de la politique de confidentialité de Stripe.

7.Destinataires des données

Nous ne communiquons vos données qu'aux destinataires suivants, dans la limite de ce qui leur est nécessaire :

  • Stripe (Stripe, Inc. et ses sociétés affiliées) : ouverture et gestion des comptes connectés, vérification d'identité, traitement des paiements, virements, litiges et prévention de la fraude. Stripe agit en tant que responsable indépendant pour ses propres traitements.
  • Notre hébergeur, Vercel Inc. : hébergement du site web et journaux techniques associés, en qualité de sous-traitant.
  • Nos fournisseurs de messagerie et d'outils de productivité (messagerie électronique, bureautique, stockage de documents) : en qualité de sous-traitants, agissant sur nos instructions et liés par des engagements de confidentialité et de sécurité.
  • Google : lorsque votre navigateur télécharge les polices du site depuis Google Fonts, votre adresse IP et des informations techniques sur votre navigateur sont transmises à Google, qui les traite conformément à sa propre politique de confidentialité (voir la section 14).
  • Réseaux de cartes, banques émettrices et acquéreurs, via Stripe : lorsqu'un litige doit être traité, les éléments de preuve que nous préparons leur sont transmis par l'intermédiaire de Stripe.
  • Le marchand concerné : si vous êtes client d'un marchand, les informations relatives à votre transaction ou à votre litige peuvent être partagées avec ce marchand.
  • Conseils professionnels : avocats, experts-comptables, auditeurs et, le cas échéant, prestataires de recouvrement, tenus au secret professionnel ou à une obligation de confidentialité.
  • Autorités : autorités judiciaires, administratives, fiscales ou de contrôle et forces de l'ordre, lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits, ceux de nos utilisateurs ou de tiers.
  • Opérations sur l'entreprise : un acquéreur, un successeur ou un partenaire potentiel dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une restructuration ou d'une cession d'actifs, sous réserve d'engagements de confidentialité ; vous en serez informé lorsque la loi l'exige.
  • Autres destinataires, avec votre consentement ou sur vos instructions.
Pas de vente de données

Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les « partageons » pas à des fins de publicité comportementale entre contextes (cross-context behavioral advertising) au sens du droit californien. Nous n'utilisons pas vos données à des fins de publicité ciblée.

8.Transferts internationaux

BEMBU LLC est établie aux États-Unis. Lorsque vous nous communiquez des données depuis l'Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni ou la Suisse, elles sont traitées aux États-Unis, et le RGPD, le UK GDPR ou la LPD continuent de s'appliquer à nos traitements dans les conditions qu'ils prévoient (notamment l'article 3.2 du RGPD).

Lorsque nous transférons des données à des destinataires situés hors de l'EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse (notamment aux États-Unis, où sont situés plusieurs de nos prestataires), nous nous appuyons sur l'un des mécanismes suivants :

  • une décision d'adéquation de la Commission européenne, ou les mécanismes équivalents du Royaume-Uni ou de la Suisse ;
  • pour les destinataires américains certifiés, le Data Privacy Framework UE–États-Unis, son extension britannique et le Swiss–US Data Privacy Framework (BEMBU LLC elle-même n'est pas certifiée au titre de ce cadre) ;
  • à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914), complétées le cas échéant par l'addendum britannique (UK Addendum) ou adaptées au droit suisse, accompagnées si nécessaire de mesures supplémentaires.

Si vous résidez au Canada, vos renseignements personnels peuvent être traités et conservés aux États-Unis, où ils peuvent être accessibles aux autorités conformément au droit local. Vous pouvez obtenir des informations sur les garanties applicables, ou une copie de celles-ci, en écrivant à contact@bembupay.com.

9.Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites, puis nous les supprimons ou les anonymisons.

DonnéesDurée de conservation
Dossiers KYC/KYB (informations sur l'entreprise, ses dirigeants et bénéficiaires effectifs, vérifications, données de risque et de conformité)5 ans après la fin de la relation d'affaires
Registres de transactions (transactions, commissions, remboursements, litiges, virements, y compris les données limitées des clients des marchands qui y sont associées)5 à 7 ans, selon les obligations fiscales et comptables applicables
Candidatures non retenues12 mois à compter de la décision
E-mails et correspondance (hors correspondance faisant partie des dossiers KYC/KYB ou des enregistrements de transactions, conservée avec ceux-ci)3 ans après le dernier contact
Journaux techniques du site (hébergeur)Durée limitée, selon les paramètres standard de notre hébergeur
Préférence de langue (bembu-lang)Stockée uniquement dans votre navigateur, jusqu'à ce que vous l'effaciez ; nous n'y avons pas accès

Ces durées peuvent être prolongées lorsque la loi l'impose, ou lorsque les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice (par exemple un litige en cours), jusqu'à son règlement définitif.

10.Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables et adaptées au risque pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction, notamment :

  • le chiffrement des échanges avec notre site (HTTPS) ;
  • un accès aux données limité aux personnes qui en ont besoin pour leurs fonctions et qui sont tenues à la confidentialité ;
  • le recours à des prestataires reconnus, liés par des engagements de sécurité et de confidentialité ;
  • la saisie des données de carte et des pièces d'identité directement auprès de Stripe, sans passage par nos systèmes.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n'étant parfaitement sûre, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Nous vous recommandons de transmettre vos pièces d'identité via le parcours de vérification sécurisé de Stripe plutôt que par e-mail, et de ne pas nous envoyer plus d'informations que nécessaire.

En cas de violation de données personnelles, nous la notifierons à la ou aux autorités de contrôle compétentes dans les 72 heures lorsque le RGPD ou le UK GDPR l'exige, et nous informerons les personnes concernées dans les meilleurs délais lorsque la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés, ainsi que conformément aux lois américaines applicables en matière de notification des violations de données.

11.Vos droits (RGPD et UK GDPR)

Si vous vous trouvez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, ou si le RGPD s'applique autrement à nos traitements, vous disposez des droits suivants, dans les conditions et limites prévues par la loi :

Accès
Obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.
Rectification
Faire corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes.
Effacement
Obtenir la suppression de vos données, sauf lorsque leur conservation est nécessaire, par exemple pour respecter une obligation légale ou pour la défense de droits en justice.
Limitation
Obtenir la suspension temporaire de l'utilisation de vos données dans certains cas (contestation de leur exactitude, opposition en cours d'examen, etc.).
Portabilité
Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et effectué à l'aide de procédés automatisés.
Opposition
Vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, y compris le profilage ; vous opposer sans motif à la prospection commerciale.
Retrait du consentement
Retirer à tout moment un consentement donné.
Décisions automatisées
Ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets significatifs (voir la section 6.4).
Directives post mortem (France)
Définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).
Réclamation
Introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée : par exemple la CNIL en France (www.cnil.fr) ou l'ICO au Royaume-Uni (ico.org.uk). Nous vous invitons à nous contacter au préalable afin que nous puissions tenter de répondre à votre préoccupation.

11.1 Comment exercer vos droits

Écrivez-nous à contact@bembupay.com (objet : « Données personnelles ») en précisant votre demande et votre relation avec nous (visiteur, candidat, marchand, représentant ou client d'un marchand). En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander des informations complémentaires pour la vérifier. L'exercice de vos droits est gratuit, sauf demande manifestement infondée ou excessive.

Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes ; nous vous en informerons alors dans le premier mois.

Pour les données traitées par Stripe pour son propre compte, adressez-vous à Stripe. Si vous êtes client d'un marchand, nous vous invitons à contacter d'abord ce marchand pour les données relatives à votre achat ; nous traiterons néanmoins toute demande portant sur nos propres traitements.

11.2 Suisse

Si vous résidez en Suisse, vous disposez de droits analogues en vertu de la LPD, notamment les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de remise ou de transmission de vos données et d'opposition. Vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, www.edoeb.admin.ch).

11.3 Canada

Si vous résidez au Canada, vous pouvez accéder à vos renseignements personnels, en demander la rectification et retirer votre consentement, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et, le cas échéant, aux lois provinciales applicables, notamment au Québec. Les demandes adressées à la personne responsable de la protection des renseignements personnels peuvent être envoyées à contact@bembupay.com. Vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (www.priv.gc.ca) ou de l'autorité provinciale compétente, comme la Commission d'accès à l'information du Québec.

12.Droits des résidents des États-Unis (CCPA/CPRA)

Dans la mesure où le California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA), ou d'autres lois d'États américains relatives à la vie privée s'appliquent à nos traitements, les résidents concernés disposent des droits décrits ci-dessous. Certaines de ces lois excluent les informations collectées dans un contexte strictement professionnel ; nous examinons néanmoins de bonne foi toute demande reçue.

12.1 Informations collectées et communiquées

Au cours des douze derniers mois, nous avons collecté les catégories d'informations décrites à la section 4, auprès des sources qui y sont indiquées, pour les finalités de la section 5 et pour les durées de la section 9. Elles correspondent aux catégories suivantes du CCPA, que nous communiquons aux destinataires indiqués uniquement à des fins professionnelles (business purposes) :

Catégorie CCPAExemplesCommuniquées à
IdentifiantsNom, adresse e-mail, adresse IP, numéro d'immatriculation de l'entrepriseStripe ; hébergeur ; fournisseurs de messagerie et de productivité ; conseils ; autorités
Informations visées au Cal. Civ. Code § 1798.80(e)Adresse, numéro de téléphone, informations bancaires limitéesStripe ; fournisseurs de messagerie et de productivité ; conseils
Informations commercialesTransactions, commandes, remboursements, litigesStripe ; réseaux de cartes via Stripe ; marchand concerné ; conseils
Activité sur Internet ou un réseauJournaux techniques, type de navigateurHébergeur ; Google (polices)
Informations professionnellesFonction, rôle et participation dans l'entrepriseStripe ; conseils
Informations personnelles sensiblesNationalité des dirigeants et bénéficiaires effectifs ; le cas échéant, pièces d'identité que vous choisissez de nous transmettreStripe ; conseils ; autorités
InférencesÉvaluations de risqueStripe ; conseils ; autorités

Nous utilisons les informations personnelles sensibles uniquement aux fins autorisées par la loi (vérifier l'identité, prévenir la fraude, assurer la sécurité, respecter nos obligations légales) et non pour déduire des caractéristiques vous concernant.

12.2 Vos droits

  • Droit de savoir et d'accès : connaître les catégories et les éléments précis d'informations que nous détenons à votre sujet, leurs sources, les finalités et les catégories de destinataires.
  • Droit de suppression de vos informations, sous réserve des exceptions légales.
  • Droit de rectification des informations inexactes.
  • Droit de refuser la vente ou le partage : nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles et ne l'avons pas fait au cours des douze derniers mois ; nous n'avons pas connaissance d'avoir vendu ou partagé des informations de personnes de moins de 16 ans. Il n'y a donc rien à refuser ; si votre navigateur envoie un signal Global Privacy Control, nous le traitons comme une demande d'opposition valable.
  • Droit de limiter l'utilisation des informations sensibles : il ne s'applique pas, puisque nous les utilisons uniquement aux fins autorisées décrites ci-dessus.
  • Non-discrimination : nous ne vous traiterons pas différemment parce que vous avez exercé vos droits.

12.3 Exercice des droits, vérification et mandataires

Envoyez votre demande à contact@bembupay.com (objet : « US Privacy Request »). Pour vérifier votre identité, nous comparerons les informations que vous fournissez à celles que nous détenons et pourrons vous demander des éléments complémentaires ; nous n'utiliserons ces éléments qu'à cette fin. Un mandataire autorisé peut agir pour vous sur présentation d'une autorisation écrite et signée ; nous pourrons vous demander de confirmer directement votre identité et le mandat.

Nous accusons réception de votre demande dans un délai de 10 jours ouvrés et y répondons dans un délai de 45 jours calendaires, prolongeable de 45 jours sur notification. Si la loi de votre État prévoit un droit de recours (appeal), vous pouvez contester notre réponse en nous écrivant (objet : « Appeal ») ; nous vous répondrons dans le délai légal et, en cas de refus, vous pourrez contacter le procureur général (Attorney General) de votre État. Nous ne communiquons pas d'informations personnelles à des tiers pour leurs propres fins de prospection directe (Cal. Civ. Code § 1798.83).

13.Mineurs

Nos services sont destinés exclusivement aux entreprises, représentées par des personnes âgées d'au moins 18 ans. Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans et nous ne collectons pas sciemment leurs données, sauf dans la mesure accessoire où des données d'un client d'un marchand transitant par la plateforme concerneraient un mineur. Si vous pensez qu'un mineur nous a communiqué des données, contactez-nous : nous les supprimerons.

14.Cookies et stockage local

BEMBU PAY ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience. Le site enregistre seulement, dans le stockage local (localStorage) de votre navigateur, la langue que vous choisissez (clé bembu-lang, valeur fr ou en) ; cette information reste sur votre appareil. Les polices du site sont chargées depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google. Pour plus de détails, consultez notre Politique cookies.

15.Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter l'évolution de nos services, de nos prestataires ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de modification importante, nous en informerons les marchands par e-mail ou par un avis sur notre site, avant son entrée en vigueur lorsque la loi l'exige.

16.Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données :

E-mail
contact@bembupay.com
Courrier
BEMBU LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis

La présente politique est disponible en français et en anglais ; en cas de divergence, la version anglaise prévaut, sans préjudice des droits que vous confère la loi applicable. Voir également nos Conditions générales et nos Mentions légales.

In short

BEMBU LLC (BEMBU PAY) is the controller of the personal data of website visitors, applicants and merchants, including their representatives and beneficial owners. We use it to review applications, provide the service, manage risk, fraud and disputes, and comply with the law. Stripe processes payments and identity verification as an independent controller: card numbers never pass through our systems. We do not sell your data, we use no advertising or analytics cookies, and you can exercise your rights at any time by writing to contact@bembupay.com.

1.Who we are

The controller of the personal data described in this policy is BEMBU LLC, a Wyoming (USA) limited liability company, filing ID 2026-002108364, which operates under the trade name BEMBU PAY ("BEMBU PAY", "we", "us").

Controller
BEMBU LLC (BEMBU PAY)
Address
30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, United States
Privacy contact
contact@bembupay.com
Data protection officer
No data protection officer (DPO) has been appointed at this time. Any question or request about your personal data can be sent to contact@bembupay.com.
EU, UK and Swiss representative
BEMBU LLC is not established in the European Union, the United Kingdom or Switzerland. Where required by Article 27 of the GDPR or the UK GDPR, or by the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP), we will designate a representative and publish its contact details in this policy.

BEMBU PAY is a technology platform built on Stripe Connect. BEMBU LLC is not a bank, a money transmitter, or a licensed payment or e-money institution, and it never holds merchant funds.

2.Scope

This policy applies to the personal data we process about the following individuals ("data subjects"):

  • Visitors to our website;
  • Applicants: businesses and their representatives who send us an access request or application;
  • Merchants and related individuals: legal representatives, directors, beneficial owners (anyone owning 25% or more of the capital or voting rights, or otherwise exercising control), employees and other individuals acting on behalf of a merchant;
  • Merchants' customers (end buyers), to the limited extent we access their data through the platform, in particular for risk monitoring and dispute handling;
  • anyone who contacts us by email or post.

Our services are offered to businesses only. Where a merchant is a sole trader, information about that merchant is personal data and is protected as such.

2.1 Merchants' customers

The merchant is the merchant of record for its own sales. It remains the controller of its customers' data for its own purposes (sales, delivery, customer service, marketing) and must inform its customers through its own privacy policy. Where we access certain data about a merchant's customers for our own purposes of risk management, fraud prevention and dispute handling, we act as a controller for those purposes, as described below.

2.2 What this policy does not cover

It does not cover processing carried out by Stripe on its own behalf (see section 3), processing carried out by merchants for their own purposes, or third-party websites we link to.

3.Role of Stripe

Payment processing services are provided by Stripe (Stripe, Inc. and its affiliates, e.g. Stripe Payments Europe, Limited for European Economic Area accounts). Each approved merchant has a Stripe connected account opened in its own name.

3.1 Stripe as an independent controller

Stripe collects and processes, as an independent controller, the data needed for identity and business verification (including, where applicable, identity documents), payment processing, fraud prevention and compliance with its own legal obligations. That processing is governed by the Stripe Privacy Policy and, for merchants, by the Stripe Connected Account Agreement.

3.2 Card data

Full card numbers, security codes (CVC) and other sensitive payment data are entered directly with Stripe: they never pass through BEMBU PAY's servers and we do not store them. We can only see limited information, such as the card brand, the last four digits and the issuing country.

3.3 Information exchanged between Stripe and us

As operator of the Stripe Connect platform, we receive from Stripe certain information about connected accounts (verification status, information about the business and its representatives, transactions, payouts, reserves, disputes, fraud signals), and we send Stripe the information needed to open and manage your account. For any request about data that Stripe processes on its own behalf, you may contact Stripe directly; we will gladly help you direct your request.

4.Personal data we collect

Depending on your relationship with us, we process the following categories of data:

CategoryExamplesSource
1. Identity and contact detailsFirst and last name, job title, business email address, phone number, countryYou; the merchant that designates you; Stripe
2. Business information (KYB)Legal name, legal form, registration number, address, declared websites, products and services, sourcing and fulfilment, shipping times, expected monthly volume, average order value, refund and shipping policies, history with other payment providers (including any termination)You; public registers; your website; Stripe
3. Directors and beneficial ownersName, date of birth, nationality, address, ownership percentage or nature of control, role, status and outcome of the identity verification performed by StripeYou; Stripe; public registers
4. Financial and transaction dataTransactions (amount, currency, date, status), commissions, refunds, disputes, payouts, balances and reserves, limited information about the payout bank account (e.g. bank name and last four digits)Stripe; you
5. Risk and compliance dataSanctions screening results, information from public sources, dispute and refund ratios, fraud alerts and signals (including card-network reports passed on by Stripe), risk assessments, review notes and decisions takenGenerated by us; Stripe; public sources
6. Merchants' customer dataName, email address, billing and shipping addresses, order details, amount, card brand and last four digits, technical data associated with the payment (e.g. IP address), tracking numbers, evidence and correspondence relating to a disputeStripe; the merchant
7. CommunicationsContent of the emails and attachments you send us, history of our correspondenceYou
8. Website technical dataIP address, browser and operating system type (user agent), pages requested, date and time, referring site (referrer); language preference saved in your browser (which we cannot access)Your browser (our hosting provider's logs; requests to Google Fonts)

4.1 Access request form

The access request form on our homepage is not connected to any server: the information you type into it is neither sent to our servers nor stored by the website. When you submit it, it opens your own email client with a prefilled email addressed to contact@bembupay.com. That information reaches us only if you send the email; you can edit it or decide not to send it. The email is carried by your own email provider, under its own terms.

4.2 Whether you must provide data

The information requested during the application and the KYB review is necessary to assess your request, to meet our commitments toward Stripe and to comply with our legal obligations. Without it, we cannot review your application or provide the service.

4.3 Sensitive data and criminal offence data

We do not seek to collect special categories of data within the meaning of Article 9 GDPR (health, political opinions, religious beliefs, etc.); please do not send us any. Compliance checks may reveal information relating to criminal offences or convictions (for example in public sources or sanctions lists): we process such information only where necessary for fraud prevention and sanctions compliance, and only to the extent permitted by applicable law (Article 10 GDPR).

5.Purposes and legal bases

The table below explains why we use your data and which legal basis under Article 6 of the GDPR and the UK GDPR we rely on. The numbers in the "Data" column refer to the categories in section 4. Where we rely on our legitimate interests, we have checked that they are not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms; you can obtain information about this balancing test by contacting us.

PurposeDataLegal basis
Responding to your requests and corresponding with you1, 7Legitimate interest in responding to the requests we receive (Art. 6(1)(f)); steps taken at your request prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b)) where you act on your own behalf
Reviewing applications and performing the KYB review (eligibility, beneficial owners, business activity, history with other providers)1, 2, 3, 5Pre-contractual steps (Art. 6(1)(b)); legitimate interest in controlling our financial risk, preventing fraud and money laundering and meeting our commitments toward Stripe (Art. 6(1)(f)); legal obligation (Art. 6(1)(c)) where it arises under EU, Member State or UK law
Opening and managing the connected account through Stripe, providing the service and support1, 2, 3, 4, 7Performance of the contract with the merchant (Art. 6(1)(b)); legitimate interest in managing the relationship with the merchant's representatives (Art. 6(1)(f))
Monitoring risk, preventing fraud, managing reserves and, where necessary, suspending or terminating an account2, 3, 4, 5, 6Legitimate interest in preventing fraud, limiting losses and meeting our commitments toward Stripe, including our responsibility for negative balances (Art. 6(1)(f)); performance of the contract (Art. 6(1)(b))
Handling disputes (chargebacks): preparing and submitting evidence4, 6, 7Performance of the contract with the merchant (Art. 6(1)(b)); legitimate interest in defending disputed transactions (Art. 6(1)(f))
Billing, accounting and recovery of negative balances1, 2, 4Performance of the contract (Art. 6(1)(b)); legal obligation (Art. 6(1)(c)); legitimate interest in recovering amounts owed (Art. 6(1)(f))
Complying with our legal obligations (sanctions, tax, accounting, requests from authorities)1 to 7Legal obligation (Art. 6(1)(c)) where it arises under EU, Member State or UK law; otherwise, legitimate interest in complying with other laws that apply to us, in particular US law (Art. 6(1)(f))
Operating and securing the website (technical logs, font delivery, remembering your chosen language)8Legitimate interest in providing a functional and secure website (Art. 6(1)(f)); remembering your language is exempt from consent (see the Cookie Policy)
Informing you about our services and material changes1, 7Performance of the contract for service communications (Art. 6(1)(b)); legitimate interest for business-to-business commercial information (Art. 6(1)(f)), or consent where required by law (Art. 6(1)(a)); you can object at any time
Establishing, exercising or defending legal claims1 to 8Legitimate interest (Art. 6(1)(f))
Corporate transactions (merger, acquisition, restructuring, sale of assets)1 to 8Legitimate interest (Art. 6(1)(f))

Where we rely on your consent, you may withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

6.Risk, fraud and compliance processing

Our role is to review merchants, monitor risk and be responsible toward Stripe for negative balances on connected accounts. These activities involve the processing described below.

6.1 KYB review

Before any activation, we review the business's registration, its beneficial owners, its website (product pages, prices, contact details, refund and shipping policies, terms), its sourcing and fulfilment model, its expected volumes and its history with other payment providers. Identity verification of individuals is performed by Stripe during its onboarding flow. See our KYC & AML Policy.

6.2 Sanctions screening

We may compare the names of the business, its directors and its beneficial owners against official sanctions lists (in particular those of the United States, the European Union, the United Kingdom and the United Nations) and consult public sources.

6.3 Ongoing monitoring

During the relationship, we monitor in particular the dispute ratio (with alert thresholds at 0.50%, 0.75% and 1.00%), the refund ratio, fraud signals reported by card networks through Stripe, and whether activity is consistent with what was declared. These factors may lead us to adjust the reserve, lengthen the payout schedule, request additional information, or suspend or terminate an account, in accordance with our Risk & Reserves Policy. In this context, we may exchange information with Stripe about an account's risk, for example the reasons for a suspension or termination.

6.4 Automated decision-making and profiling

We use automated tools and indicators (thresholds, alerts, risk signals and scores provided by Stripe) to flag accounts or transactions for review. This assessment is profiling within the meaning of the GDPR. However, we do not take any decision based solely on automated processing that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you (Article 22 GDPR): approving or rejecting an application, changing the reserve level, and suspending or terminating an account always involve human review by our team. You can ask for an explanation of a decision, express your point of view and contest it by writing to us.

Stripe may, for its part and under its own responsibility, use its own automated tools (for example to block a suspected fraudulent transaction); that processing is governed by Stripe's privacy policy.

7.Who we share data with

We disclose your data only to the following recipients, and only to the extent they need it:

  • Stripe (Stripe, Inc. and its affiliates): opening and managing connected accounts, identity verification, payment processing, payouts, disputes and fraud prevention. Stripe acts as an independent controller for its own processing.
  • Our hosting provider, Vercel Inc.: website hosting and related technical logs, as a processor.
  • Our email and productivity providers (email, office software, document storage): as processors, acting on our instructions and bound by confidentiality and security commitments.
  • Google: when your browser downloads the website's fonts from Google Fonts, your IP address and technical information about your browser are sent to Google, which processes them under its own privacy policy (see section 14).
  • Card networks, issuing banks and acquirers, through Stripe: when a dispute must be handled, the evidence we prepare is sent to them through Stripe.
  • The merchant concerned: if you are a merchant's customer, information about your transaction or dispute may be shared with that merchant.
  • Professional advisers: lawyers, accountants, auditors and, where applicable, debt collection providers, all bound by professional secrecy or confidentiality obligations.
  • Authorities: courts, administrative, tax or supervisory authorities and law enforcement, where required by law or where necessary to protect our rights or those of our users or third parties.
  • Business transfers: an acquirer, successor or prospective partner in a merger, acquisition, restructuring or sale of assets, subject to confidentiality undertakings; we will inform you where required by law.
  • Other recipients, with your consent or at your direction.
No sale of personal data

We do not sell your personal data, and we do not "share" it for cross-context behavioral advertising within the meaning of California law. We do not use your data for targeted advertising.

8.International transfers

BEMBU LLC is established in the United States. When you provide data to us from the European Economic Area (EEA), the United Kingdom or Switzerland, it is processed in the United States, and the GDPR, the UK GDPR or the FADP continue to apply to our processing as provided in those laws (in particular Article 3(2) GDPR).

Where we transfer data to recipients located outside the EEA, the United Kingdom or Switzerland (in particular to the United States, where several of our providers are located), we rely on one of the following mechanisms:

  • an adequacy decision of the European Commission, or the equivalent UK or Swiss mechanisms;
  • for certified US recipients, the EU-U.S. Data Privacy Framework, its UK Extension and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (BEMBU LLC itself is not certified under this framework);
  • otherwise, the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission (Implementing Decision (EU) 2021/914), supplemented where applicable by the UK Addendum or adapted for Swiss law, together with supplementary measures where needed.

If you are located in Canada, your personal information may be processed and stored in the United States, where it may be accessible to authorities in accordance with local law. You can obtain information about, or a copy of, the relevant safeguards by writing to contact@bembupay.com.

9.Retention

We keep your data only for as long as necessary for the purposes described, after which we delete or anonymise it.

DataRetention period
KYC/KYB records (information about the business, its directors and beneficial owners, checks performed, risk and compliance data)5 years after the end of the business relationship
Transaction records (transactions, commissions, refunds, disputes, payouts, including the limited merchants' customer data associated with them)5 to 7 years, depending on applicable tax and accounting obligations
Applications not approved12 months from the decision
Emails and correspondence (other than correspondence forming part of KYC/KYB or transaction records, which is kept with those records)3 years after the last contact
Website technical logs (hosting provider)A limited period, according to our hosting provider's standard settings
Language preference (bembu-lang)Stored only in your browser until you clear it; we cannot access it

These periods may be extended where required by law, or where the data is needed to establish, exercise or defend legal claims (for example an ongoing dispute), until the matter is finally resolved.

10.Security

We implement reasonable technical and organisational measures, appropriate to the risk, to protect your data against loss, unauthorised access, disclosure, alteration or destruction, including:

  • encryption of connections to our website (HTTPS);
  • access to data limited to people who need it for their role and who are bound by confidentiality;
  • use of reputable providers bound by security and confidentiality commitments;
  • card data and identity documents entered directly with Stripe, without passing through our systems.

No method of transmission or storage is completely secure, so we cannot guarantee absolute security. We recommend that you submit identity documents through Stripe's secure verification flow rather than by email, and that you do not send us more information than necessary.

In the event of a personal data breach, we will notify the competent supervisory authority or authorities within 72 hours where required by the GDPR or the UK GDPR, and we will inform affected individuals without undue delay where the breach is likely to result in a high risk to their rights and freedoms, as well as in accordance with applicable US data breach notification laws.

11.Your rights under the GDPR and UK GDPR

If you are in the EEA or the United Kingdom, or if the GDPR otherwise applies to our processing, you have the following rights, subject to the conditions and limits set by law:

Access
Obtain confirmation that we process your data and receive a copy of it.
Rectification
Have inaccurate data corrected or incomplete data completed.
Erasure
Have your data deleted, unless we need to keep it, for example to comply with a legal obligation or to defend legal claims.
Restriction
Have the use of your data temporarily restricted in certain cases (contested accuracy, pending objection, etc.).
Portability
Receive the data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, and transmit it to another controller, where processing is based on consent or a contract and carried out by automated means.
Objection
Object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing based on our legitimate interests, including profiling; object without giving reasons to direct marketing.
Withdrawal of consent
Withdraw any consent you have given, at any time.
Automated decisions
Not be subject to a decision based solely on automated processing that significantly affects you (see section 6.4).
Post-mortem instructions (France)
Set instructions regarding the retention, erasure and disclosure of your data after your death (Article 85 of the French Data Protection Act).
Complaint
Lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the country of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement: for example the CNIL in France (www.cnil.fr) or the ICO in the United Kingdom (ico.org.uk). We encourage you to contact us first so that we can try to address your concern.

11.1 How to exercise your rights

Write to us at contact@bembupay.com (subject: "Privacy request"), describing your request and your relationship with us (visitor, applicant, merchant, representative or merchant's customer). If we have reasonable doubts about your identity, we may ask for additional information to verify it. Exercising your rights is free of charge, unless a request is manifestly unfounded or excessive.

We respond within one month of receiving your request. This period may be extended by two further months, taking into account the complexity or number of requests; in that case we will tell you within the first month.

For data that Stripe processes on its own behalf, please contact Stripe. If you are a merchant's customer, we invite you to contact that merchant first about data relating to your purchase; we will nevertheless handle any request concerning our own processing.

11.2 Switzerland

If you are in Switzerland, you have similar rights under the FADP, including the rights of access, rectification, erasure, data delivery or transfer, and objection. You may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC, www.edoeb.admin.ch).

11.3 Canada

If you are in Canada, you may access your personal information, request its correction and withdraw your consent, subject to legal or contractual restrictions, under the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and, where applicable, provincial laws, including in Quebec. Requests to the person in charge of the protection of personal information can be sent to contact@bembupay.com. You may file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada (www.priv.gc.ca) or the competent provincial authority, such as the Commission d'accès à l'information du Québec.

12.US state privacy rights (CCPA/CPRA)

To the extent that the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA), or other US state privacy laws apply to our processing, residents covered by those laws have the rights described below. Some of these laws exclude information collected in a purely business-to-business context; we nevertheless consider every request we receive in good faith.

12.1 Information collected and disclosed

In the past twelve months, we have collected the categories of information described in section 4, from the sources listed there, for the purposes in section 5 and for the periods in section 9. They correspond to the following CCPA categories, which we disclose to the recipients shown for business purposes only:

CCPA categoryExamplesDisclosed to
IdentifiersName, email address, IP address, business registration numberStripe; hosting provider; email and productivity providers; advisers; authorities
Information listed in Cal. Civ. Code § 1798.80(e)Address, phone number, limited bank account informationStripe; email and productivity providers; advisers
Commercial informationTransactions, orders, refunds, disputesStripe; card networks through Stripe; the merchant concerned; advisers
Internet or network activityTechnical logs, browser typeHosting provider; Google (fonts)
Professional informationJob title, role and ownership in the businessStripe; advisers
Sensitive personal informationNationality of directors and beneficial owners; where applicable, identity documents you choose to send usStripe; advisers; authorities
InferencesRisk assessmentsStripe; advisers; authorities

We use sensitive personal information only for purposes permitted by law (verifying identity, preventing fraud, ensuring security, complying with legal obligations) and not to infer characteristics about you.

12.2 Your rights

  • Right to know and access: the categories and specific pieces of personal information we hold about you, their sources, the purposes and the categories of recipients.
  • Right to delete your personal information, subject to legal exceptions.
  • Right to correct inaccurate personal information.
  • Right to opt out of sale or sharing: we do not sell or share personal information and have not done so in the past twelve months; we have no actual knowledge of selling or sharing the personal information of consumers under 16. There is therefore nothing to opt out of; if your browser sends a Global Privacy Control signal, we treat it as a valid opt-out request.
  • Right to limit the use of sensitive personal information: this does not apply, because we use it only for the permitted purposes described above.
  • Non-discrimination: we will not treat you differently for exercising your rights.

12.3 Exercising your rights, verification and authorized agents

Send your request to contact@bembupay.com (subject: "US Privacy Request"). To verify your identity, we will match the information you provide against the information we hold and may ask for additional details; we will use them only for that purpose. An authorized agent may act on your behalf with your written, signed permission; we may ask you to confirm your identity and the authorization directly with us.

We confirm receipt of your request within 10 business days and respond within 45 calendar days, which may be extended by a further 45 days with notice. If your state's law provides a right to appeal, you may contest our response by writing to us (subject: "Appeal"); we will respond within the legal time limit and, if we deny your appeal, you may contact your state's Attorney General. We do not disclose personal information to third parties for their own direct marketing purposes (Cal. Civ. Code § 1798.83).

13.Children

Our services are intended exclusively for businesses, represented by individuals aged 18 or over. Our website is not directed at anyone under 18 and we do not knowingly collect their data, except to the incidental extent that data about a merchant's customer passing through the platform relates to a minor. If you believe a minor has provided us with personal data, please contact us and we will delete it.

14.Cookies and local storage

BEMBU PAY sets no cookies and uses no advertising or analytics cookies. The website only saves, in your browser's local storage (localStorage), the language you choose (key bembu-lang, value fr or en); this information stays on your device. The website's fonts are loaded from Google Fonts, which sends your IP address to Google. For details, see our Cookie Policy.

15.Changes to this policy

We may update this policy to reflect changes in our services, our providers or the law. The "last updated" date appears at the top of the page. If we make a material change, we will inform merchants by email or by a notice on our website, before it takes effect where required by law.

16.Contact

For any question about this policy or your personal data:

Email
contact@bembupay.com
Post
BEMBU LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, United States

This policy is available in French and English; in case of discrepancy, the English version prevails, without prejudice to the rights you have under applicable law. See also our Terms of Service and Legal Notice.

BEMBUPAY

Vous vendez. Nous gérons le risque de paiement. Une plateforme d'encaissement construite sur Stripe Connect. You sell. We manage the payment risk. A payments platform built on Stripe Connect.

ProduitProduct

  • FonctionnementHow it works
  • Gestion du risqueRisk management
  • TarifsPricing
  • FAQ
  • Demander l'accèsApply

LégalLegal

  • Conditions généralesTerms of Service
  • Politique de confidentialitéPrivacy Policy
  • Politique cookiesCookie Policy
  • Utilisation acceptableAcceptable Use Policy
  • KYC & LCB-FTKYC & AML Policy
  • Remboursements & litigesRefunds & Disputes
  • Risque & réservesRisk & Reserves
  • Mentions légalesLegal Notice

Contact

  • contact@bembupay.com
  • BEMBU LLC
    30 N Gould St Ste R
    Sheridan, WY 82801
    États-UnisUnited States

BEMBU PAY est une marque exploitée par BEMBU LLC, société à responsabilité limitée de l'État du Wyoming (n° d'enregistrement 2026-002108364), 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis. BEMBU LLC n'est ni une banque, ni un transmetteur de fonds (money transmitter), ni un établissement de paiement ou de monnaie électronique. Les services de traitement des paiements sont fournis par Stripe ; les fonds sont détenus et transférés par Stripe et ses banques partenaires. Chaque marchand est le vendeur officiel (merchant of record) de ses ventes.

BEMBU PAY is a trade name of BEMBU LLC, a Wyoming limited liability company (filing ID 2026-002108364), 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, United States. BEMBU LLC is not a bank, a money transmitter, or a licensed payment or e-money institution. Payment processing services are provided by Stripe; funds are held and moved by Stripe and its partner banks. Each merchant is the merchant of record for its own sales.

© 2026 BEMBU LLC. Tous droits réservés.All rights reserved. Powered by Stripe Connect